パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心してできるように、Outlookのメールデータをバックアップし、必要なときにインポートする方法をわかりやすくご紹介します。
Outlookのメールデータをバックアップする手順
Outlookのイメージ
まずは、Outlookで大切なメールをバックアップする方法から見ていきましょう。
Outlookを開く
Outlookを起動します。パソコンのスタートメニューから「Outlook」を検索して開いてください。
「ファイル」タブをクリック
画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「開く/エクスポート」を選択
表示されたメニューから「開く/エクスポート」を選びます。
「インポート/エクスポート」をクリック
さらに表示されるメニューから「インポート/エクスポート」をクリックします。
「ファイルにエクスポート」を選択
「インポート/エクスポートウィザード」が表示されるので、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択
「ファイルの種類を選択してください」画面で、「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
バックアップするフォルダーを選択
バックアップしたいメールフォルダーを選択します。通常は「受信トレイ」や「送信済みアイテム」などを選びます。
保存先とファイル名を指定
保存先を指定し、ファイル名を入力します。わかりやすい名前をつけると後で便利です。
パスワードの設定（任意）
必要に応じて、バックアップファイルにパスワードを設定します。設定しない場合は空欄のままで「OK」をクリックします。
バックアップの完了
バックアップが開始されます。完了するまでしばらくお待ちください。
バックアップしたメールデータをインポートする手順
次に、バックアップしたメールデータをOutlookにインポートする方法をご紹介します。
Outlookを開く
Outlookを起動します。
「ファイル」タブをクリック
画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「開く/エクスポート」を選択
表示されたメニューから「開く/エクスポート」を選びます。
「インポート/エクスポート」をクリック
さらに表示されるメニューから「インポート/エクスポート」をクリックします。
「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択
「インポート/エクスポートウィザード」が表示されるので、「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択
「インポートするファイルの種類を選択してください」画面で、「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
バックアップファイルを選択
「参照」ボタンをクリックし、先ほどバックアップした.pstファイルを選択します。
インポートオプションを選択
「重複した場合、インポートするアイテムと置き換える」などのオプションを選択し、「次へ」をクリックします。
インポート先のフォルダーを選択
インポート先のフォルダーを選択します。通常は「Outlookデータファイル」を選びます。
インポートの完了
インポートが開始されます。完了するまでしばらくお待ちください。
よくある質問や疑問
Q1: バックアップしたメールデータはどこに保存されていますか？
バックアップした.pstファイルは、保存時に指定した場所に保存されています。通常は「デスクトップ」や「ドキュメント」フォルダーなどが一般的です。
Q2: バックアップしたメールデータを他のパソコンで使用できますか？
はい、バックアップした.pstファイルを他のパソコンに移動し、同じ手順でインポートすることで、他のパソコンでもメールデータを使用できます。
Q3: バックアップしたメールデータを削除しても大丈夫ですか？
バックアップした.pstファイルを削除すると、インポートしたメールデータも確認できなくなります。大切なデータは、バックアップファイルを削除せずに保存しておくことをおすすめします。
まとめ
Outlookのメールデータをバックアップし、必要なときにインポートする方法をご紹介しました。これで、パソコンの故障やデータの紛失などのトラブルにも安心して対応できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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