Outlookのメールデータを移行・バックアップする方法|初心者でも安心ガイド

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こんにちは!今日は、Outlookのメールデータを新しいパソコンに移行したり、大切なデータをバックアップしたりする方法について、わかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできるように、ステップごとに丁寧に解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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Outlookのメールデータとは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、Outlookのメールデータがどこに保存されているのかをご説明します。

ここがポイント!

  • .pstファイルこれが、あなたのメール、連絡先、予定表などのデータが保存されているファイルです。
  • .ostファイル主にExchangeやIMAPアカウントで使用されるオフライン用のデータファイルです。

これらのファイルは、通常、パソコンの「ドキュメント」フォルダー内の「Outlook ファイル」フォルダーに保存されています。

メールデータを新しいパソコンに移行する方法

新しいパソコンにOutlookのメールデータを移行するには、以下の手順を行います。

  1. 古いパソコンで.pstファイルをエクスポートします。
  2. 新しいパソコンに.pstファイルをインポートします。

具体的な手順は以下の通りです。

古いパソコンで.pstファイルをエクスポートする

  1. Outlookを起動し、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
  3. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  4. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. エクスポートしたいフォルダーを選択し、「次へ」をクリックします。
  6. 保存先を指定し、「完了」をクリックします。

新しいパソコンに.pstファイルをインポートする

  1. 新しいパソコンでOutlookを起動します。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「開く/エクスポート」を選択します。
  3. 「インポート/エクスポート」をクリックします。
  4. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  6. 先ほどエクスポートした.pstファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
  7. インポート先のフォルダーを指定し、「完了」をクリックします。

メールデータをバックアップする方法

大切なメールデータをバックアップすることで、万が一のトラブルに備えることができます。

Outlookの.pstファイルをバックアップする

  1. Outlookを起動し、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
  3. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  4. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. バックアップしたいフォルダーを選択し、「次へ」をクリックします。
  6. 保存先を指定し、「完了」をクリックします。

バックアップした.pstファイルを安全な場所に保管する

バックアップした.pstファイルは、以下のような安全な場所に保管してください。

  • 外付けハードディスク
  • USBメモリ
  • クラウドストレージ(例OneDrive、Google Drive)

よくある質問や疑問

Q1: .pstファイルのパスワードを設定する方法は?

Outlookで.pstファイルにパスワードを設定するには、以下の手順を行います。

  1. Outlookを起動し、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「アカウント設定」を選択し、「データファイル」タブをクリックします。
  3. 対象の.pstファイルを選択し、「設定」をクリックします。
  4. 「パスワードの変更」をクリックし、新しいパスワードを設定します。

Q2: .pstファイルを他のパソコンに移動する方法は?

.pstファイルを他のパソコンに移動するには、以下の手順を行います。

  1. 古いパソコンで.pstファイルをエクスポートします。
  2. 新しいパソコンに.pstファイルをコピーします。
  3. 新しいパソコンでOutlookを起動し、「ファイル」タブをクリックします。
  4. 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
  5. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  6. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  7. コピーした.pstファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
  8. インポート先のフォルダーを指定し、「完了」をクリックします。

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まとめ

Outlookのメールデータの移行やバックアップは、少しの手間で大切な情報を守ることができます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、今回ご紹介した手順を参考にしていただければ、安心して作業を進められると思います。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。私たちがしっかりサポートいたします!

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