Outlookでメールを送る際、毎回フォントを変更するのは面倒ですよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、設定方法がわからないと感じることも多いかと思います。今回は、そんな方々のために、Outlookでメールのデフォルトフォントを変更する方法を、わかりやすくご紹介します。
Outlookのデフォルトフォントを変更する理由
Outlookのイメージ
メールの見た目は、受け取った相手に与える印象を大きく左右します。例えば、ビジネスメールでは、読みやすく、落ち着いた印象のフォントが好まれます。デフォルトのフォントを自分の好みに合わせて設定することで、毎回のメール作成がスムーズになり、相手にも良い印象を与えることができます。
Outlookでデフォルトフォントを変更する手順
Outlookを開く
まず、パソコンでOutlookを起動します。
「ファイル」タブをクリック
画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「オプション」を選択
表示されたメニューから「オプション」を選択します。
「メール」を選択
左側のメニューから「メール」を選択します。
「ひな形およびフォント」をクリック
「メール」設定内の「ひな形およびフォント」をクリックします。
「新しいメッセージ」の「文字書式」を選択
「ひな形とフォント」ダイアログボックスが表示されます。「新しいメッセージ」セクション内の「文字書式」をクリックします。
フォントを設定
「フォント」ダイアログボックスが表示されます。ここで、以下の項目を設定します
- 日本語用のフォント日本語の文字に使用するフォントを選択します。
- 英数字用のフォント英数字に使用するフォントを選択します。
- スタイル太字、斜体などのスタイルを選択します。
- サイズ文字の大きさを選択します。
- 色文字の色を選択します。
設定が完了したら、「OK」をクリックします。
「返信/転送メッセージ」の設定も行う
同様に、「返信/転送メッセージ」セクション内の「文字書式」をクリックし、必要な設定を行います。
設定を保存
すべての設定が完了したら、「OK」をクリックして設定を保存します。
おすすめのフォントとサイズ
メールの内容が読みやすいと、相手にとっても好印象です。以下は、ビジネスメールに適したフォントとサイズの例です
- 日本語フォントMeiryo（メイリオ）
- 英数字フォントArial（アリアル）
- サイズ11pt〜12pt
これらの設定は、視認性が高く、ビジネスメールに適しています。
注意点
- テキスト形式のメールではフォント変更ができませんテキスト形式のメールでは、フォントやサイズの変更ができません。HTML形式でメールを作成するようにしましょう。
- 携帯アプリでは設定が反映されない場合があります携帯電話のOutlookアプリでは、デフォルトフォントの設定が反映されない場合があります。パソコンでの設定をおすすめします。
よくある質問や疑問
Q1: モバイル版Outlookでフォントを変更できますか？
現在、モバイル版Outlookではデフォルトフォントの変更がサポートされていません。パソコン版での設定をおすすめします。
Q2: フォントを変更しても相手に反映されない場合は？
相手のメールソフトや設定によっては、使用したフォントが正しく表示されないことがあります。一般的なフォントを使用することで、表示のズレを防ぐことができます。
まとめ
Outlookでデフォルトのフォントを設定することで、毎回のメール作成がスムーズになり、相手にも良い印象を与えることができます。設定は簡単で、数ステップで完了します。ぜひ、今回の手順を参考にして、自分好みのフォント設定をしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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