グループウォッチャーとOutlookの同期方法｜初心者向けガイド

皆さん、こんにちは！今日は「グループウォッチャー」と「Outlook」を使って、複数のパソコンで予定を共有する方法について、わかりやすくご紹介します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して進められるように、ステップ・バイ・ステップで解説していきますね。

グループウォッチャーとは？

Outlookのイメージ

まずは「グループウォッチャー」について簡単にご説明します。

グループウォッチャーは、複数のパソコンで予定を共有できる無料のソフトウェアです。例えば、会社の同僚や家族と予定を共有したいときに便利です。特別な設定や難しい操作は不要で、誰でも簡単に使い始めることができます。

Outlookとの同期方法

次に、グループウォッチャーとOutlookを同期させる方法をご紹介します。

グループウォッチャーのインストール

まずは、グループウォッチャーをパソコンにインストールします。インストール後、ソフトを起動してください。

共有フォルダの設定

複数のパソコンで予定を共有するためには、みんながアクセスできる「共有フォルダ」を作成する必要があります。フォルダの名前は「gwdata」など、わかりやすい名前にしましょう。

データフォルダの設定

グループウォッチャーの設定画面から、先ほど作成した共有フォルダを指定します。これで、みんなが同じ予定データを参照できるようになります。

Outlookとの連携

Outlookと同期するためには、まずOutlookで予定をiCalendar形式（.ics）でエクスポートします。その後、グループウォッチャーの設定画面から、エクスポートしたファイルをインポートします。これで、Outlookの予定がグループウォッチャーに反映されます。

注意点とアドバイス

同期を行う際には、以下の点に注意してください。

よくある質問

Q1: グループウォッチャーは無料で使えますか？

はい、グループウォッチャーは無料で提供されています。ただし、作者への寄付が歓迎されています。

Q2: Outlook以外のカレンダーとも同期できますか？

はい、Googleカレンダーやその他のカレンダーとも同期可能です。設定方法は各カレンダーのヘルプを参照してください。

Q3: 複数のパソコンで同期するにはどうすればいいですか？

すべてのパソコンでグループウォッチャーをインストールし、同じ共有フォルダを指定することで、同期が可能です。

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まとめ

今回は、グループウォッチャーとOutlookを使って、複数のパソコンで予定を共有する方法をご紹介しました。難しい設定はなく、誰でも簡単に始められます。ぜひ、試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。