Outlook予定表のグループ同期方法を初心者向けにわかりやすく解説

皆さん、こんにちは！今日は「Outlook 予定表グループ同期」について、特にパソコンやスマホにあまり詳しくない45歳以上の方々にもわかりやすくお伝えします。これを読めば、Outlookの予定表をグループで同期して、みんなの予定を簡単に確認できるようになりますよ。

Outlookの予定表グループとは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookの予定表グループとは、複数の人の予定を一つの画面でまとめて見るための機能です。例えば、チームや家族、友人などの予定を一度に確認できるので、会議の調整やお出かけの計画がスムーズに進みます。

予定表グループを作成するには、以下の手順を試してみてください。

これで、複数の予定表を一つのグループとしてまとめることができます。

作成した予定表グループを表示するには、以下の手順を試してください。

これで、複数の予定表を重ねて表示し、全員の予定を一目で確認できます。

既存の予定表グループに予定表を追加するには、以下の手順を試してください。

これで、他の人の予定表を自分のグループに追加できます。

予定表グループに追加した予定表は、自分のOutlookでのみ表示されます。他の人に表示させるには、その人と予定表を共有する必要があります。

ナビゲーションウィンドウで削除する予定表を右クリックし、「予定表の削除」を選択します。これで、グループからその予定表が削除されます。

ナビゲーションウィンドウで削除する予定表グループを右クリックし、「グループの削除」を選択します。これで、グループが削除されます。

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Outlookの予定表グループを使うことで、複数の人の予定を一つの画面で確認でき、スケジュール調整がとても楽になります。特に、チームや家族、友人との予定共有に便利です。ぜひ、今回ご紹介した手順を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。