Outlookの仕分けルールを同期する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

メールの整理に便利な「仕分けルール」。しかし、複数の端末で同じルールを使いたいとき、同期がうまくいかないことがあります。今回は、そんな悩みを解決する方法をご紹介します。

仕分けルールの同期とは？

Outlookのイメージ

仕分けルールは、特定の条件に合ったメールを自動で指定したフォルダに振り分ける機能です。例えば、「上司からのメールは『重要』フォルダへ」「会議の案内は『予定』フォルダへ」といった具合です。

複数の端末（パソコン、スマホ、Web）で同じルールを使いたい場合、ルールの同期が必要です。しかし、すべてのルールが同期されるわけではありません。

同期できるルールとできないルール

仕分けルールを同期させる方法

サーバー側のルールを利用する

仕分けルールのインポートとエクスポート

フォルダの名前を統一する

よくある質問や疑問

Q1: 仕分けルールが同期されない場合、どうすればいいですか？

まず、使用しているアカウントがIMAPまたはExchangeであることを確認してください。POPアカウントでは同期されません。また、従来のOutlookで作成したローカルルールは同期されませんので、Web版Outlookや新しいOutlook for Windowsでルールを作成することをおすすめします。

Q2: 仕分けルールを複数の端末で共有する方法はありますか？

はい、仕分けルールをエクスポートし、他の端末でインポートすることで共有できます。ただし、フォルダ名が一致していないと、ルールが正しく適用されませんので、事前にフォルダを作成しておくことが重要です。

Q3: 仕分けルールをバックアップする方法はありますか？

はい、従来のOutlookでは、仕分けルールをエクスポートしてバックアップできます。万が一のトラブルに備えて、定期的にバックアップを取ることをおすすめします。

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まとめ

仕分けルールをうまく同期させることで、複数の端末で同じようにメールを整理できます。まずは、使用しているアカウントがIMAPまたはExchangeであることを確認し、Web版Outlookや新しいOutlook for Windowsでルールを作成することをおすすめします。また、仕分けルールをエクスポート・インポートすることで、他の端末でも同じルールを使用できます。フォルダ名の統一も忘れずに行いましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。