Outlook VBAでメールの件名を操作する方法

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皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールの件名をVBA(Visual Basic for Applications)を使って操作する方法についてお話しします。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫です。ゆっくり一緒に学んでいきましょう。

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VBAって何?Outlookで何ができるの?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、VBAとは何かをご説明しますね。VBAは、Microsoftのアプリケーションを自動化するためのプログラミング言語です。難しそうに聞こえるかもしれませんが、要はOutlookなどで繰り返し行う作業を自動でやってくれる便利なツールなんです。

例えば、毎回同じ件名でメールを作成するのが面倒だなと思ったことはありませんか?VBAを使えば、ボタン一つで特定の件名を持つメールを作成することができます。

VBAで新しいメールを作成して件名を設定してみよう

では、実際にVBAを使って新しいメールを作成し、件名を設定してみましょう。以下の手順で進めていきます。

  1. Outlookを開きます。
  2. キーボードの「Alt」キーを押しながら「F11」キーを押して、VBAエディタを開きます。
  3. 「挿入」メニューから「標準モジュール」を選択します。
  4. 開いたウィンドウに、以下のコードをコピーして貼り付けます。
vba
Sub CreateNewMail()
Dim myItem As Outlook.MailItem
Set myItem = Application.CreateItem(olMailItem)
myItem.Subject = "ここに件名を入力します"
myItem.Display
End Sub

このコードは、新しいメールを作成し、件名を「ここに件名を入力します」と設定して表示するものです。コードを貼り付けたら、以下の手順で実行してみましょう。

  1. VBAエディタの上部にある「▶」ボタン(実行ボタン)をクリックします。
  2. Outlookに新しいメール作成ウィンドウが表示され、件名が設定されていることを確認します。

これで、毎回手動で件名を入力する手間が省けますね。

受信したメールの件名を変更してみよう

次に、受信トレイにあるメールの件名を変更する方法をご紹介します。例えば、特定のキーワードを件名に追加して、後で検索しやすくすることができます。

以下の手順で進めていきます。

  1. 先ほどと同じように、VBAエディタを開きます。
  2. 新しいモジュールを挿入し、以下のコードを貼り付けます。
vba
Sub AddKeywordToSubject()
Dim myItem As Outlook.MailItem
Set myItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
myItem.Subject = myItem.Subject & " [キーワード]"
myItem.Save
End Sub

このコードは、選択したメールの件名の末尾に「[キーワード]」を追加するものです。コードを貼り付けたら、以下の手順で実行してみましょう。

  1. Outlookの受信トレイで、件名を変更したいメールをクリックして選択します。
  2. VBAエディタに戻り、実行ボタンをクリックします。
  3. 選択したメールの件名に「[キーワード]」が追加されていることを確認します。

これで、重要なメールに目印をつけて管理しやすくなりますね。

よくある質問や疑問

Q1: VBAを使うのは初めてですが、大丈夫でしょうか?

はい、大丈夫です。今回ご紹介したコードはシンプルで、手順通りに進めれば問題なく実行できます。最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると便利さを実感できると思います。

Q2: 受信したメールの件名を変更すると、相手にも影響がありますか?

A2: いいえ、影響ありません。件名の変更は自分のOutlook上でのみ反映され、相手のメールには影響しませんのでご安心ください。

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まとめ

いかがでしたか?Outlookでの作業が少し楽になりそうですね。VBAを活用することで、日々のメール管理がより効率的になります。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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