こんにちは！今日は、GoogleカレンダーとOutlookカレンダーを同期する方法について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して進められるように、丁寧に解説していきますね。
GoogleカレンダーとOutlookカレンダーを同期するメリットとは？
Outlookのイメージ
まず初めに、なぜGoogleカレンダーとOutlookカレンダーを同期するのか、そのメリットをお伝えします。
- 予定の二重登録を防げる同じ予定を両方のカレンダーに入力する手間が省けます。
- スケジュール管理が一元化できる複数のカレンダーを一つの画面で確認でき、管理が楽になります。
- 仕事とプライベートの予定を統合できる異なるカレンダーを切り替えることなく、全ての予定を把握できます。
これらのメリットを享受するために、同期の方法を見ていきましょう。
GoogleカレンダーをOutlookに同期する方法
Googleカレンダーの予定をOutlookに表示させる方法をご紹介します。
手順1Googleカレンダーで同期用のURLを取得する
- Googleカレンダーを開きます。
- 左側の「マイカレンダー」の中から同期するカレンダー名にマウスをあてると、［︙］マークが表示されますので、クリックしてください。
- 次に［設定を共有］をクリックして開きます。
- 設定画面のメニューから、［カレンダーの統合］をクリックします。
- カレンダーの統合メニューから、［iCal形式の非公開URL］を探します。
- ［iCal形式の非公開URL］の枠内にある［コピー］マークをクリックします。
手順2Outlookでカレンダーを追加する
- Outlookを開きます。
- 左側の「予定表」をクリックします。
- 左上の「横三点リーダー」→「予定表を追加」をクリックします。
- 「Webから定期受信」から、コピーした「非公開URL(iCal形式)」を貼り付けます。
- 予定表の名前を入力し、必要に応じてカラーやアイコン、リストに追加欄を選択し、最後に「インポート」をクリックします。
これで、Googleカレンダーの予定がOutlookに表示されるようになります。
OutlookカレンダーをGoogleカレンダーに同期する方法
次に、Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに表示させる方法をご紹介します。
手順1Outlookで予定表を公開する
- Outlookを開きます。
- 右上の歯車アイコンから「Outlookのすべての設定を表示」をクリックします。
- 「予定表」→「共有予定表」→「予定表を公開する」から「予定表」を選択します。
- 「アクセス許可を選択」から「自分の予定が入っている時間を閲覧可能」or「すべての詳細を閲覧可能」を選択しましょう。
- 「公開」をクリックします。
- HTMLとICSのリンクが表示されるので、ICSのリンクをコピーします。
手順2Googleカレンダーで予定表を追加する
- Googleカレンダーを開きます。
- 画面左下の「他のカレンダー」の右側にある「＋」をクリックします。
- 「URLで追加」をクリックします。
- 「URLで追加」のウインドウに、OutlookでコピーしたICSを貼り付けて「カレンダーを追加」をクリックします。
これで、Outlookカレンダーの予定がGoogleカレンダーに表示されるようになります。
同期に関する注意点
リアルタイム同期ではないGoogleカレンダーとOutlookカレンダーの同期は、リアルタイムではなく、最大で24～48時間のタイムラグが生じることがあります。
編集は片方向のみ同期された予定は、片方のカレンダーでのみ編集が可能です。例えば、Googleカレンダーで編集した予定はOutlookに反映されますが、その逆は反映されません。
非公開URLの取り扱いに注意iCal形式の非公開URLは、他者と共有しないようにしてください。誤って共有してしまうと、カレンダーの内容が他者に閲覧される可能性があります。
よくある質問や疑問
Q1: GoogleカレンダーとOutlookカレンダーを同時に編集できますか？
同時編集はできません。片方のカレンダーで編集した予定は、もう片方のカレンダーに反映されますが、その逆は反映されません。
Q2: 同期後に予定が表示されない場合、どうすればよいですか？
同期には最大で24～48時間のタイムラグが生じることがあります。時間をおいて再度確認してください。それでも表示されない場合は、同期設定を再確認してください。
Q3: 同期中にエラーが発生した場合、どうすればよいですか？
エラーが発生した場合は、同期設定を再確認し、必要に応じて再設定を行ってください。それでも解決しない場合は、各サービスのサポートにお問い合わせください。
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まとめ
GoogleカレンダーとOutlookカレンダーを同期することで、予定の二重登録を防ぎ、スケジュール管理を一元化することができます。同期方法は、GoogleカレンダーからOutlookへ、またはその逆の方法があります。それぞれの手順に従って設定を行ってください。
もし、設定に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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