Outlookで送信したメールが同期されない？POP設定の基本と解決法

2025.07.082026.01.27

メールを使っていると、「送信したメールが他の端末で見られない」「送信済みフォルダが空っぽ」なんてこと、ありませんか？特に、パソコンやスマホを使いこなすのが少し不安な方にとって、この問題はちょっとした悩みの種です。

でも、安心してください。今回は、そんな悩みを解決するために、OutlookのPOP設定について、わかりやすくお伝えします。これを読めば、送信したメールがどの端末でも確認できるようになりますよ。

POP設定って何？

Outlookのイメージ

まず、POPとは「Post Office Protocol」の略で、メールを受信するための仕組みの一つです。POPを使うと、メールサーバーからメールをパソコンやスマホにダウンロードして保存します。

でも、POPには注意点があります。例えば、メールを一度ダウンロードすると、他の端末ではそのメールを確認できなくなります。これが、送信したメールが同期されない原因の一つです。

POP設定では、送信したメールは送信した端末にしか保存されません。つまり、パソコンで送信したメールはパソコンにしか残らず、スマホでは見ることができません。これが、送信済みフォルダが空っぽに見える原因です。

IMAPは、メールをサーバー上で管理する仕組みです。IMAPを使うと、どの端末からでも同じメールを確認できるようになります。送信したメールも、すべての端末で確認できるようになるんです。

例えば、パソコンで送信したメールも、スマホで確認できるようになります。これで、どこからでも送信したメールをチェックできるようになりますよ。

IMAPに変更することで、送信したメールの同期が可能になります。設定方法は以下の通りです。

これで、IMAP設定への変更が完了です。

POP設定では、送信したメールは送信した端末にしか保存されません。複数の端末で同期したい場合は、IMAP設定への変更をおすすめします。

はい、IMAP設定に変更すると、過去のメールもサーバー上で管理されるようになります。ただし、メールの容量が大きい場合は、同期に時間がかかることがあります。

IMAP設定に変更した後でも、送信したメールが他の端末で見られない場合は、設定が正しく行われているか確認してください。また、メールアカウントの修復を試みることも有効です。

POP設定では、送信したメールが他の端末で見られないことがあります。IMAP設定に変更することで、どの端末からでも送信したメールを確認できるようになります。設定方法も簡単ですので、ぜひ試してみてください。

もし、設定方法がわからない、うまくいかないなどのお悩みがありましたら、お気軽にLINEでご相談ください。あなたのメール環境が快適になるよう、お手伝いさせていただきます。