Outlookの同期期間を変更する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

2025.07.06

こんにちは！今回は、Outlookの同期期間を変更する方法について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。最近、パソコンやスマホでメールを使っていると、「最近のメールしか表示されない」と感じたことはありませんか？そんなとき、同期期間を変更することで、過去のメールも簡単に確認できるようになります。

Outlookの同期期間って何？

Outlookのイメージ

まず最初に、「同期期間」とは何かを簡単に説明します。同期期間とは、Outlookがメールサーバーから自動的にメールをダウンロードする期間のことです。例えば、「過去1か月分のメールをダウンロードする」と設定すると、1か月前までのメールが表示されます。

では、実際に同期期間を変更する手順を見ていきましょう。

これで、選択した期間のメールが表示されるようになります。

同期期間を変更することで、以下のようなメリットがあります。

ただし、同期期間を長く設定すると、パソコンやスマホのストレージを多く使用する可能性があります。必要に応じて設定を調整しましょう。

同期期間を変更した後、しばらく時間がかかる場合があります。少し待ってから再度確認してみてください。

はい、「指定なし」に設定すると、すべてのメールが表示されるようになります。ただし、ストレージの使用量が増える可能性があるため、ご注意ください。

同期期間の変更は、主に表示されるメールの期間に影響します。送受信には影響しません。

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今回は、Outlookの同期期間を変更する方法についてご紹介しました。設定を変更することで、過去のメールも簡単に確認できるようになります。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。