Outlookの同期期間を変更する方法

Outlookの同期期間を変更する方法｜初心者向けガイド

2025.07.062026.01.27

Outlookを使っていると、「過去のメールが表示されない」「古いメールを確認したい」といった悩みが出てきます。実は、Outlookでは同期する期間を設定することで、表示されるメールの範囲を調整できます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、同期期間の設定方法を解説します。

Outlookの同期期間とは？

Outlookのイメージ

Outlookでは、メールの同期期間を設定することで、どれくらい前のメールを表示するかを決めることができます。例えば、「過去3か月分のメールを表示する」「すべてのメールを表示する」といった設定が可能です。

1. 設定を開く
画面左下の「設定」アイコンをクリックし、「アカウントの管理」を選択します。

2. アカウントを選択
設定を変更したいアカウント（例Outlook）をクリックします。

3. 同期設定を変更
「メールボックスの同期の設定を変更」をクリックします。

4. 同期期間を選択
「メールをダウンロードする期間」のボックスから表示期間を選択し、「完了」をクリックします。

5. 保存
設定が完了したら、「保存」をクリックします。

1. アカウント設定を開く
「ファイル」タブをクリックし、「アカウント設定」→「アカウント設定」を選択します。

2. アカウントを選択
設定を変更したいアカウントを選び、「変更」をクリックします。

3. 詳細設定を開く
「詳細設定」をクリックします。

4. 同期期間を設定
「オフラインでメールを保持する期間」のスライダーを左右にドラッグして、希望する期間を設定します。

5. 設定を保存
「OK」をクリックし、設定を保存します。

同期期間を変更することで、以下のようなメリットがあります

ここがポイント！

はい、「すべて」に設定すると、Outlookに保存されているすべてのメールが表示されます。ただし、メールサーバー上に保存されているメールのみに限られます。

同期期間を変更しても過去のメールが表示されない場合、以下の点を確認してください

ここがポイント！

それでも解決しない場合は、Microsoftのサポートに問い合わせてみてください。

Outlookの同期期間を変更することで、必要なメールを効率よく確認することができます。設定方法は簡単で、数ステップで完了します。ぜひ、自分の利用スタイルに合わせて同期期間を調整してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。