Outlookの同期設定期間を変更する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

「Outlookで過去のメールが表示されない」「最近のメールしか見られない」とお困りではありませんか？実は、Outlookでは「同期設定期間」を変更することで、表示されるメールの範囲を調整できます。これをうまく活用すれば、必要なメールをすぐに見つけられるようになりますよ。

今回は、初心者でもわかりやすいように、Outlookの同期設定期間を変更する方法を解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、安心して進められる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

同期設定期間とは？
同期設定期間を変更する方法
同期設定期間を変更する際の注意点
よくある質問や疑問
まとめ

同期設定期間とは？

Outlookのイメージ

Outlookの同期設定期間とは、メールアプリがサーバーから受信するメールの期間を指定する設定のことです。例えば、「過去1か月分」「過去3か月分」「すべて」など、表示するメールの範囲を設定できます。

この設定を変更することで、必要なメールをすぐに確認できるようになります。

同期設定期間を変更する方法

パソコン版Outlookでの設定方法

Outlookを開き、画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
「アカウント設定」を選択し、「アカウント設定」をクリックします。
設定を変更したいアカウントを選び、「変更」をクリックします。
「オフライン設定」の項目で、スライダーを使って同期する期間を設定します。
設定が完了したら、「次へ」をクリックし、「完了」をクリックして終了です。

Windows 10/11の「メール」アプリでの設定方法

「メール」アプリを開き、画面左下の「設定」アイコンをクリックします。
「アカウントの管理」を選択し、設定を変更したいアカウントをクリックします。
「メールボックスの同期の設定を変更」をクリックします。
「メールをダウンロードする期間」の項目で、表示する期間を選択します。
設定が完了したら、「保存」をクリックして終了です。

スマートフォン版Outlookアプリでの設定方法

Outlookアプリを開き、画面左上のメニューアイコンをタップします。
「設定」を選択し、「アカウント」をタップします。
設定を変更したいアカウントを選び、「同期設定」をタップします。
「同期するメールの期間」の項目で、表示する期間を選択します。
設定が完了したら、画面を戻って終了です。

同期設定期間を変更する際の注意点

* 同期期間を長く設定すると、過去のメールも表示されますが、パソコンやスマホのストレージを多く使用する可能性があります。
* 同期期間を短く設定すると、必要なメールが表示されないことがありますので、注意が必要です。
* 特に、仕事や重要な連絡が多い方は、同期期間を「すべて」に設定することをおすすめします。