Outlookを使っていると、パソコンで既読にしたメールがスマホでも既読になってしまい、後で見返す際に不便に感じることがありますよね。特に、パソコンとスマホでメールの状態を分けて管理したい方にとって、この同期設定は重要です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Outlookで「既読を同期させない」設定方法を解説します。
目次
Outlookのイメージ
1. Outlookの既読同期とは？
Outlookでは、パソコンやスマホでメールを確認すると、その状態（既読・未読）が全てのデバイスで同期されます。例えば、パソコンで既読にしたメールがスマホでも既読として表示される仕組みです。しかし、これが不便に感じる場面もあります。
2. 既読を同期させない設定方法
2.1. パソコン版Outlookでの設定
- Outlookを開き、画面上部の「表示」タブをクリックします。
- 「閲覧ウィンドウ」を選択し、「オプション」をクリックします。
- 「閲覧ウィンドウのオプション」ダイアログボックスで、「表示が終わったら開封済みにする」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
2.2. Web版Outlookでの設定
- Outlook.comにサインインし、画面右上の歯車アイコンをクリックして「すべての設定を表示」を選択します。
- 「メール」→「メッセージ処理」→「既読にする」の項目で、「自動的に開封済みにしない」を選択します。
- 設定を保存します。
3. メールの状態をデバイスごとに管理するコツ
パソコンでの管理: 重要なメールや後で確認したいメールは、パソコンで既読にして整理します。
スマホでの管理: 外出先で確認する際は、スマホで未読のままにしておき、後でパソコンで処理します。
4. よくある質問
Q1: スマホ版Outlookでも既読を同期させない設定はできますか？
スマホ版Outlookでは、パソコン版やWeb版と同様の設定を行うことはできません。しかし、スマホでメールを開封しても既読にしないようにするためには、メールを開封せずにプレビューで内容を確認する方法があります。
Q2: 設定を変更しても既読が同期される場合、どうすれば良いですか？
設定を確認しても問題が解決しない場合は、Outlookのアプリやブラウザを再起動してみてください。それでも解決しない場合は、アプリの再インストールや、Microsoftサポートに問い合わせることを検討してください。
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まとめ
Outlookで「既読を同期させない」設定を行うことで、パソコンとスマホでメールの状態を分けて管理することができます。これにより、重要なメールを見逃すことなく、効率的にメールを管理できるようになります。設定方法は簡単ですので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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