Outlookで重複したメールを削除する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

こんにちは！今日は、Outlookで「重複したメールが増えてしまった」「同期の問題で同じメールが何度も届く」とお悩みの方に向けて、簡単にできる解決方法をご紹介します。

なぜOutlookでメールが重複するのか？

Outlookのイメージ

まず、重複メールが増えてしまう原因を見てみましょう。

ここがポイント！

これらの原因を理解することで、適切な対策を講じることができます。

次に、実際に重複したメールを削除する方法を見ていきましょう。

Outlookには「クリーンアップ」機能があり、これを使うと簡単に重複メールを削除できます。

これで、重複したメールが削除され、「削除済みアイテム」フォルダに移動します。

大量のメールがある場合、手動で重複メールを選択して削除することもできます。

これで、選択した重複メールが削除されます。

大量の重複メールがあり、手動での削除が難しい場合は、専用のツールを使用することを検討してみてください。

例えば、「Kernel for Outlook Duplicates Remover」などのツールを使用すると、重複メールを自動で検出し、削除することができます。

重複メールが再発しないように、以下の点に注意しましょう。

クリーンアップ機能は、同じスレッド内の重複メールを削除する機能です。スレッド外の重複メールは手動で選択して削除する必要があります。

信頼性のあるメーカーから提供されているツールを使用すれば、安全に利用できます。ただし、公式サイトからダウンロードするようにしましょう。

通常、重複メールを削除しても他のメールには影響ありません。ただし、削除前に内容を確認することをおすすめします。

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Outlookでの重複メールは、設定や同期の問題が原因で発生することがあります。上記の方法で削除し、予防策を講じることで、快適にOutlookを利用することができます。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。