Outlookでメールアドレスの「後ろ」を表示する方法｜初心者向けガイド

メールを使っていると、送信者の名前だけでなく、メールアドレスも確認したい場面がありますよね。特に、同じ名前の人が複数いる場合や、どのメールアドレスから送られたのかを確認したいときに便利です。今回は、Outlookでメールアドレスの「後ろ」、つまり送信者のメールアドレスを表示する方法をご紹介します。

なぜ送信者のメールアドレスを確認する必要があるのか？

Outlookのイメージ

普段、Outlookでメールを受信していると、差出人の名前だけが表示されることが多いです。しかし、同じ名前の人が複数いる場合や、どのメールアドレスから送られたのかを確認したいときに、メールアドレスを表示することが重要です。

例えば、同じ部署の田中さんが二人いる場合、どちらからのメールかを判断するためには、メールアドレスを確認する必要があります。

Outlookでメールアドレスを表示する方法

Outlookでは、メッセージ一覧に差出人のメールアドレスを表示する設定を行うことができます。以下の手順で設定してみましょう。

これで、メッセージ一覧に差出人のメールアドレスが表示されるようになります。

メールアドレスを表示する際の注意点

メールアドレスを表示することで、送信者をより正確に識別することができますが、以下の点に注意してください。

• プライバシーの配慮他人のメールアドレスを不用意に公開しないようにしましょう。
• 設定の確認設定を変更した後は、表示が正しく行われているか確認しましょう。
• バージョンの違いOutlookのバージョンによって、設定方法が異なる場合があります。使用しているバージョンに合わせた手順を確認してください。

よくある質問や疑問

Q1: メールアドレスを表示する設定を元に戻すにはどうすれば良いですか？

「ビューの設定」から「列の追加」を選択し、「差出人アドレス」をリストから削除することで、メールアドレスの表示を解除できます。

Q2: メールアドレスが表示されない場合、どのように対処すれば良いですか？

Outlookの設定を再確認し、必要な列が追加されているか確認してください。また、Outlookのバージョンによって手順が異なる場合があるため、使用しているバージョンに合わせた設定を行ってください。

Q3: 他のメールクライアントでも同様の設定が可能ですか？

他のメールクライアントでも、類似の設定が可能な場合があります。使用しているメールクライアントの設定方法を確認し、必要な設定を行ってください。

まとめ

Outlookでメールアドレスを表示することで、送信者をより正確に識別することができます。設定は簡単に行うことができるので、ぜひ試してみてください。もし他にもOutlookの使い方でわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。