Outlookのデータファイル（.pst）を削除する方法｜初心者でも安心ガイド

こんにちは、皆さん。今日は、Outlookのデータファイル（.pst）を削除する方法について、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも、これを読めばスムーズに削除できるようになりますよ。

Outlookのデータファイルとは？

Outlookのイメージ

Outlookのデータファイル（.pst）は、メールやカレンダー、連絡先などの情報を保存するためのファイルです。これらの情報は、通常、パソコンの「ドキュメント」フォルダー内の「Outlook Files」フォルダーに保存されています。

データファイルを削除する前に確認すべきこと

データファイルを削除すると、その中に保存されているメールや予定などの情報も削除されます。削除しても問題ないか、以下の点を確認してください。

Outlookのデータファイルを削除する手順

それでは、実際にデータファイルを削除する手順を見ていきましょう。

削除できない場合の対処法

もし、上記の手順でデータファイルを削除できない場合は、以下の点を確認してください。

• 削除しようとしているデータファイルが現在使用中でないか。
• Outlookが正常に終了しているか。
• 管理者権限で操作を行っているか。

それでも削除できない場合は、パソコンを再起動してから再度試してみてください。

OneDriveに保存されているデータファイルの削除方法

OutlookのデータファイルがOneDriveに保存されている場合、同期の問題が発生することがあります。これを解決するためには、以下の手順でデータファイルを削除します。

よくある質問や疑問

Q: データファイルを削除すると、メールが消えてしまうのではないか心配です。

データファイルを削除すると、その中に保存されている情報も削除されます。重要な情報は、削除前にバックアップを取っておくことをおすすめします。

Q: データファイルを削除しても、Outlookの動作に影響はありませんか？

削除するデータファイルが現在使用中でない場合、Outlookの動作に影響はありません。ただし、削除する前に確認を行ってください。

Q: OneDriveに保存されているデータファイルを削除する方法がわかりません。

OneDriveに保存されているデータファイルは、エクスプローラーから直接削除できます。手順については、前述の「OneDriveに保存されているデータファイルの削除方法」をご参照ください。

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まとめ

Outlookのデータファイルを削除することで、不要な情報を整理し、Outlookの動作を軽快にすることができます。削除前に必要な情報のバックアップを取り、慎重に操作を行ってください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。