Outlookを使っていると、受信トレイに表示されるメールの受信日時が「今日」「昨日」「○曜日」など、日付だけで時間が表示されないことがあります。特に、過去のメールを確認したいときに、時間が表示されていないと不便ですよね。今回は、そんなお悩みを解決するために、Outlookでメールの受信日時を「時間」まで表示させる方法をご紹介します。
Outlookの受信日時表示の基本設定
Outlookのイメージ
Outlookでは、受信日時の表示形式を「自動調整」に設定しています。これにより、今日受信したメールは時間が表示され、昨日や一昨日のメールは曜日と時間が表示され、さらにそれ以前のメールは年月日が表示されます。しかし、これでは過去のメールの受信時間がわかりにくいことがあります。
この表示形式を変更することで、受信日時を「年月日＋曜日＋時間」まで表示させることができます。
表示形式を変更する手順
以下の手順で表示形式を変更できます。
- Outlookを開き、受信トレイを表示します。
- 上部メニューの「表示」タブをクリックします。
- 「ビューの設定」ボタンをクリックし、「ビューの詳細設定」ダイアログボックスを開きます。
- 「表示フィールドの書式設定（M）」ボタンをクリックします。
- 「表示可能なフィールド」の一覧から「受信日時」を選択します。
- 「表示形式（F）」のプルダウンメニューから、希望する表示形式（例年月日＋曜日＋時間）を選択します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、受信トレイに表示されるメールの受信日時が、年月日＋曜日＋時間まで表示されるようになります。
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表示形式を変更できない場合の対処法
もし、上記の手順で表示形式を変更できない場合、以下の点を確認してみてください。
- Outlookのバージョン使用しているOutlookのバージョンによって、設定方法が異なる場合があります。最新のバージョンにアップデートしてみてください。
- 表示設定の制限組織で使用している場合、管理者によって表示設定が制限されていることがあります。管理者に確認してみてください。
- 画面の解像度画面の解像度が低いと、表示される情報が制限されることがあります。画面の解像度を上げてみてください。
これらの対処法を試しても解決しない場合は、Outlookのサポートに問い合わせてみてください。
よくある質問や疑問
Q1: 受信日時を変更しても、過去のメールの時間が表示されません。
過去のメールの受信日時は、Outlookの設定によって自動的に表示形式が決まります。表示形式を変更しても、過去のメールの受信日時が時間まで表示されない場合があります。
Q2: Outlookのバージョンによって設定方法が異なりますか？
はい、Outlookのバージョンによって設定方法が異なる場合があります。使用しているバージョンに合わせた設定方法を確認してください。
Q3: 受信日時の表示形式を変更すると、他のメールアカウントにも影響がありますか？
受信日時の表示形式の変更は、現在のメールアカウントにのみ適用されます。他のメールアカウントには影響しません。
まとめ
Outlookでメールの受信日時を「年月日＋曜日＋時間」まで表示させることで、過去のメールの確認がしやすくなります。設定方法は簡単で、数ステップで変更できます。ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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