Outlookでメールを自動転送する方法|初心者でも安心!

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「Outlookで受信したメールを他のメールアドレスに自動で転送したいけれど、設定方法がわからない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、今回は初心者の方でも安心してできる、自動転送の設定方法をご紹介します。

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自動転送とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは「自動転送」とは何かをご説明します。自動転送とは、Outlookで受信したメールを指定した他のメールアドレスに自動的に転送する機能です。これにより、例えば外出先でも別のメールアドレスで受信したメールを確認したり、特定の人に情報を共有したりすることができます。

新しいOutlookでの自動転送設定方法

新しいOutlookをお使いの方に向けて、手順をわかりやすくご説明します。

  1. Outlookを開き、画面右上の歯車アイコン(設定)をクリックします。
  2. 「メール」を選択し、「転送」をクリックします。
  3. 「転送を有効にする」をオンにし、転送先のメールアドレスを入力します。
  4. 「転送されたメッセージのコピーを保持する」にチェックを入れると、元のメールもOutlookに残ります
  5. 「保存」をクリックして設定完了です。

これで、指定したメールアドレスに自動で転送されるようになります。

従来のOutlookでの自動転送設定方法

従来のOutlookをお使いの方は、以下の手順で設定できます。

  1. Outlookを開き、「ホーム」タブの「ルール」をクリックします。
  2. 「仕分けルールと通知の管理」を選択します。
  3. 「新しい仕分けルール」をクリックし、「受信したメッセージにルールを適用する」を選択します。
  4. 「次へ」をクリックし、「名前/パブリック グループへ転送する」にチェックを入れ、「名前/パブリック グループ」をクリックします。
  5. 転送先のメールアドレスを入力し、「OK」をクリックします。
  6. 「完了」をクリックし、「適用」を選択して設定完了です。

Web版Outlookでの自動転送設定方法

Web版Outlook(Outlook.com)をお使いの方は、以下の手順で設定できます。

  1. Outlook.comにサインインし、画面右上の歯車アイコン(設定)をクリックします。
  2. 「メール」を選択し、「転送」をクリックします。
  3. 「転送を有効にする」をオンにし、転送先のメールアドレスを入力します。
  4. 「転送されたメッセージのコピーを保持する」にチェックを入れると、元のメールもOutlookに残ります
  5. 「保存」をクリックして設定完了です。

よくある質問や疑問

Q1: 転送先のメールアドレスは複数設定できますか?

はい、複数のメールアドレスに転送することができます。Outlookのルール機能を使用して、条件に応じて複数の転送先を設定することが可能です。

Q2: 自動転送を解除するにはどうすればよいですか?

設定した転送ルールを削除または無効にすることで、自動転送を解除できます。具体的な手順は、使用しているOutlookのバージョンによって異なりますので、上記の設定方法に従ってください。

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まとめ

Outlookでのメール自動転送設定は、手順に従って進めることで簡単に行えます。外出先でもメールを確認したい方や、特定の人に情報を共有したい方にとって、非常に便利な機能です。設定方法について不明な点がありましたら、お気軽にLINEでお声掛けください。

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