Outlookで不在時の自動応答を設定する方法

2025.06.28

こんにちは！今日は、Outlook（アウトルック）で「不在時の自動応答」を設定する方法をご紹介します。お仕事や旅行などでメールをすぐに確認できないときに、自動で返信してくれる便利な機能です。パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできるように、わかりやすく解説しますね。

Outlookのイメージ

まずは、Outlookで不在時の自動応答を設定する手順をご紹介します。

Outlookを開いたら、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。

「自動応答」を選択すると、不在時の自動応答設定画面が表示されます。

「自動応答を送信する」を選択し、必要に応じて開始時刻と終了時刻を設定します。

自分の所属組織内のユーザーに送信するメッセージと、組織外のユーザーに送信するメッセージを入力します。

設定が完了したら、「OK」をクリックして設定を保存します。

よくある質問や疑問

自動応答のメッセージは、以下のように書くと良いでしょう。

* 自分の名前
* 不在の期間
* 返信が遅れる旨
* 緊急時の連絡先（必要に応じて）

例えば

「こんにちは、山田太郎です。現在、出張中のため、メールの確認が遅れます。緊急のご用件は、同僚の佐藤（(mailto:sato@example.com)）までご連絡ください。よろしくお願いいたします。」

自動応答が送信されない場合、以下の点を確認してください。

* Outlookがオンライン状態であること
* 自動応答の期間が正しく設定されていること
* インターネット接続が正常であること

それでも解決しない場合は、Outlookのサポートに問い合わせてみてください。

はい、手動で自動応答をオフにすることができます。手順は以下の通りです。

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Outlookでの不在時の自動応答設定は、数ステップで簡単に行えます。これで、メールの返信が遅れることを相手に伝えることができ、安心して外出や休暇を楽しむことができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。