Excel VBAでOutlookメールを作成し、フォントを指定する方法

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皆さん、こんにちは!今回は、ExcelのVBAを使ってOutlookのメールを自動作成し、その中でフォントの種類やサイズ、色を自由に設定する方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。一緒にゆっくりと学んでいきましょう。

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Excel VBAでOutlookメールを作成する基本手順

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、ExcelのVBAを使ってOutlookのメールを作成する基本的な手順を見ていきましょう。

1. Outlookを操作するための準備

最初に、ExcelからOutlookを操作できるようにするための設定を行います。これは一度設定すれば、次回からは不要です。

  1. Excelの上部メニューから「開発」タブをクリックします。
  2. 「Visual Basic」を選択して、VBAエディターを開きます。
  3. VBAエディターの「ツール」メニューから「参照設定」をクリックします。
  4. 表示された一覧の中から「Microsoft Outlook xx.x Object Library」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、ExcelからOutlookを操作する準備が整いました。

2. 基本的なメール作成のコード

次に、実際にメールを作成するための基本的なコードをご紹介します。以下のコードをVBAエディターに入力してみてください。

vba
Sub CreateMail()
' Outlookアプリケーションを起動
Dim objOutlook As New Outlook.Application
' 新しいメールアイテムを作成
Dim objMail As Outlook.MailItem
Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)

' メールの各種設定
With objMail
.To = "example@example.com" ' 宛先
.Subject = "こんにちは" ' 件名
.Body = "これはテストメールです。" ' 本文
.Display ' メールを表示
End With
End Sub

このコードを実行すると、Outlookで新しいメール作成画面が表示され、宛先、件名、本文が自動的に入力された状態になります。

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メール本文のフォントを指定する方法

さて、基本的なメール作成ができたところで、次はメール本文のフォントを指定する方法を見ていきましょう。フォントの種類やサイズ、色を変更するには、メール本文をHTML形式で作成する必要があります。

1. HTML形式のメール本文を作成する

メール本文をHTML形式にすることで、フォントの設定が可能になります。以下のコードを参考にしてみてください。

vba
Sub CreateStyledMail()
' Outlookアプリケーションを起動
Dim objOutlook As New Outlook.Application
' 新しいメールアイテムを作成
Dim objMail As Outlook.MailItem
Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)

' HTML形式の本文を作成
Dim strBody As String
strBody = "

" & _
"こんにちは、これはフォントを指定したメールです。

"

' メールの各種設定
With objMail
.To = "example@example.com" ' 宛先
.Subject = "フォント指定のテスト" ' 件名
.HTMLBody = strBody ' HTML形式の本文
.Display ' メールを表示
End With
End Sub

このコードでは、`HTMLBody`プロパティを使ってHTML形式の本文を設定しています。`

`タグ内の`style`属性で、フォントの種類(`font-family`)、サイズ(`font-size`)、色(`color`)を指定しています。例えば、`font-family`を「MS Pゴシック」、`font-size`を「14pt」、`color`を「#0000FF(青色)」に設定しています。

2. フォントの色やサイズを変更する方法

さらに、フォントの色やサイズを変更する具体的な方法を見てみましょう。以下のコードでは、本文中の特定の部分だけ色やサイズを変える例を示しています。

vba
Sub CreateColoredMail()
' Outlookアプリケーションを起動
Dim objOutlook As New Outlook.Application
' 新しいメールアイテムを作成
Dim objMail As Outlook.MailItem
Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)

' HTML形式の本文を作成
Dim strBody As String
strBody = "

こんにちは、

" & _
"

重要なお知らせがあります。

"

' メールの各種設定
With objMail
.To = "example@example.com" ' 宛先
.Subject = "色付きテキストのテスト" ' 件名
.HTMLBody = strBody ' HTML形式の本文
.Display ' メールを表示
End With
End Sub

このコードでは、最初の段落は通常の黒色で表示し、2つ目の段落は赤色(`color:red;`)で表示するように設定しています。このように、`

`タグごとに`style`属性を設定することで、部分的にフォントのスタイルを変更できます。

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