海外の取引先や友人から届いたメールを、現地時間で確認できたら便利ですよね。特に、時差のある国からの連絡は、受信時間が日本時間で表示されると混乱することがあります。今回は、そんな悩みを解消するために、Outlookで受信したメールの時間を現地時間で表示する方法をご紹介します。
Outlookのタイムゾーン設定を確認しよう
まず最初に確認すべきは、Outlookのタイムゾーン設定です。これが正しく設定されていないと、受信したメールの時間がずれて表示されることがあります。
設定手順(Outlook.comの場合)
- 画面右上の歯車アイコンをクリックし、「すべてのOutlook設定を表示」を選択します。
- 「全般」→「言語とタイムゾーン」をクリックします。
- 「現在のタイムゾーン」の項目が「(UTC+9:00) 大阪、札幌、東京」になっていることを確認します。
- もし異なるタイムゾーンが設定されている場合は、上記の日本のタイムゾーンを選択し、「保存」をクリックします。
これで、日本時間に設定されます。海外からのメールも、日本時間で受信されるようになります。
設定手順(Outlookデスクトップ版の場合)
- Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「予定表」をクリックします。
- 「タイムゾーン」の項目で、「(UTC+9:00) 大阪、札幌、東京」を選択します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、Outlookのタイムゾーンが日本時間に設定されます。
海外のメールを現地時間で表示する方法
Outlookでは、受信したメールの送信時間が送信者のタイムゾーンで表示されます。例えば、アメリカからのメールはアメリカ時間で、ヨーロッパからのメールはヨーロッパ時間で表示されます。しかし、受信トレイでは日本時間で表示されるため、時差のある国からのメールを確認する際に混乱することがあります。
解決策メールの受信日時を手動で確認する
Outlookでは、メールの詳細情報を確認することで、送信者のタイムゾーンを確認できます。以下の手順で確認してみましょう。
- メールを開き、画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「プロパティ」を選択します。
- 「インターネット ヘッダー」の欄に、送信者のタイムゾーン情報が含まれています。
この情報をもとに、受信したメールの送信時間を現地時間に換算することができます。
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まとめ
海外からのメールを現地時間で確認するためには、Outlookのタイムゾーン設定を正しく行い、メールの詳細情報から送信者のタイムゾーンを確認することが重要です。これらの手順を実践することで、時差による混乱を防ぎ、スムーズなコミュニケーションが可能になります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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