Outlookでメールグループの順番を変更する方法｜初心者向けガイド

メールを一斉送信する際、宛先の順番が気になることがありますよね。特に、グループ内の順番が自動的に並べられてしまうと、意図した順番で表示されず、少し困ってしまうことも。今回は、そんなお悩みを解決するために、Outlookでメールグループの順番を変更する方法をご紹介します。

Outlookのメールグループとは？

Outlookのイメージ

Outlookのメールグループとは、複数の連絡先をまとめて一度にメールを送信できる便利な機能です。例えば、同じ部署のメンバーや趣味のグループなど、頻繁に連絡を取る相手をグループ化しておくことで、毎回宛先を入力する手間が省けます。

グループ内の順番は変更できるの？

結論から言うと、Outlookの標準機能では、作成したメールグループ内のメンバーの表示順を自由に変更することはできません。グループ内の順番は、通常、名前やメールアドレスのアルファベット順などで自動的に並べられます。

順番を変更するための工夫とは？

とはいえ、完全に順番を固定することは難しいですが、以下のような工夫で、ある程度希望の順番に近づけることができます。

具体的な手順件名フィールドを使って順番を変更する方法

以下の手順で、連絡先の「件名」フィールドを活用して順番を変更できます。

よくある質問や疑問

Q1: 順番を完全に自由に変更することはできませんか？

残念ながら、Outlookの標準機能では、グループ内のメンバーの順番を完全に自由に変更することはできません。しかし、上記の工夫を活用することで、ある程度希望の順番に近づけることができます。

Q2: 他の方法で順番を変更する方法はありますか？

他の方法としては、グループを新たに作成し直す際に、メンバーを希望の順番で追加することが考えられます。ただし、この方法でも完全に順番を固定することは難しいため、あくまで参考程度にしてください。

Q3: 順番を変更した後、グループを保存する方法は？

順番を変更した後は、グループを保存することで、次回以降も同じ順番で利用できます。保存方法は、グループ作成時と同様に、画面上部の「保存」ボタンをクリックしてください。

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まとめ

Outlookでメールグループの順番を完全に自由に変更することは難しいですが、工夫次第である程度希望の順番に近づけることができます。特に、「件名」フィールドを活用する方法は、五十音順に並べ替える際に有効です。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。