Outlookでメール作成時にスペースがずれる問題を解決する方法

メールを作成しているとき、スペースを入力した場所に不意に「□」や「☐」といった記号が表示されることがあります。これは、Outlookの「書式設定マーク」がオンになっているためです。特に、パソコンやスマートフォンの操作に不安がある方にとっては、見た目が気になり、操作に支障をきたすこともあります。今回は、この問題を解決するための方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

書式設定マークとは？

Outlookのイメージ

OutlookやWordなどのMicrosoft製品には、「書式設定マーク」と呼ばれる機能があります。これは、見えない文字（スペースやタブなど）を視覚的に表示することで、文章の構造を確認しやすくするためのものです。例えば、スペースの位置に「□」が表示されることがあります。

書式設定マークを非表示にする方法

書式設定マークが表示されていると、見た目が気になることがあります。これを非表示にする方法は以下の通りです。

これで、メール作成時に表示されていた「□」や「☐」が非表示になります。

書式設定マークを再表示する方法

もし再度書式設定マークを表示させたい場合は、先ほどの手順を繰り返し、「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックすることで、表示・非表示を切り替えることができます。

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まとめ

Outlookでメール作成時にスペースの位置に「□」や「☐」が表示されるのは、書式設定マークがオンになっているためです。これを非表示にすることで、見た目がすっきりし、操作もしやすくなります。初心者の方でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。