皆さん、毎日のメール作業に時間を取られていませんか？実は、OutlookにもExcelと同じようにVBA（Visual Basic for Applications）という機能があり、これを使ってメールの作成や送信を自動化することができます。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Outlook VBAの基本から活用方法までをお伝えします。
Outlook VBAとは？
Outlookのイメージ
まず、Outlook VBAについて簡単に説明しますね。
VBAとマクロの違い
– マクロ複数の操作をまとめて自動化するための処理の集まりです。例えば、「特定の件名でメールを作成し、決まった宛先に送信する」といった一連の操作を一つのマクロとしてまとめることができます。
– VBAマクロを作成するためのプログラミング言語です。Outlookでは、このVBAを使ってマクロを記述します。
Outlook VBAの始め方
では、具体的にOutlook VBAを使い始める手順を見ていきましょう。
1. 開発タブの表示
OutlookでVBAを使うには、まず「開発」タブを表示する必要があります。
- Outlookを起動し、左上の「ファイル」をクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「リボンのユーザー設定」をクリックし、右側の「開発」にチェックを入れて「OK」をクリックします。
これで、リボンに「開発」タブが表示されるようになります。
2. マクロのセキュリティ設定
次に、マクロを実行できるようにセキュリティ設定を変更します。
- 「開発」タブをクリックし、「マクロのセキュリティ」を選択します。
- 表示された「トラストセンター」の「マクロの設定」で、「すべてのマクロに対して警告を表示する」を選びます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
この設定により、マクロを実行する際に警告が表示されるようになりますが、マクロの実行自体は可能になります。
簡単なOutlookマクロの作成
それでは、実際に簡単なマクロを作成してみましょう。ここでは、新しいメールを作成するマクロを紹介します。
1. VBAエディタの起動
- 「開発」タブの「Visual Basic」をクリックします。
- VBAエディタが開いたら、左側の「ThisOutlookSession」をダブルクリックします。
2. コードの入力
以下のコードを入力してみましょう。
vba
Sub CreateNewMail()
Dim mail As Outlook.MailItem
Set mail = Application.CreateItem(olMailItem)
With mail
.To = "example@example.com"
.Subject = "テストメール"
.Body = "これはテストメールです。"
.Display
End With
End Sub
コメント