Outlookでスペースに表示される「□」を消す方法｜初心者でもできる簡単設定

こんにちは！今日は、Outlookでメールを作成しているときに、スペースの部分に「□」という四角い記号が表示されて困っている方へ、わかりやすく解説します。

この「□」は、Outlookの「編集記号の表示/非表示」機能によって表示されるもので、実際のメールには影響しません。しかし、見た目が気になる方も多いですよね。そこで、今回はその表示を消す方法をご紹介します。

なぜスペースに「□」が表示されるのか？

Outlookのイメージ

メール作成時に、文字と文字の間に「□」が表示されるのは、Outlookの設定で「編集記号の表示」がオンになっているからです。これにより、スペースや改行などの見えない文字が記号として表示されます。例えば

これらの記号は、メールの編集やレイアウトを確認する際に便利ですが、普段のメール作成時には邪魔に感じることもあります。

「□」を非表示にする方法

Outlookでスペースの「□」を非表示にするには、以下の方法があります。

メニューから設定を変更する

キーボードショートカットを使う

詳細設定から変更する

これらの方法で、スペースの「□」を非表示にできます。

よくある質問

Q1: 編集記号を非表示にすると、メールの内容に影響がありますか？

いいえ、編集記号の表示/非表示はあくまで編集画面上の表示設定です。実際に送信されるメールの内容には影響しません。

Q2: 設定を元に戻すにはどうすればいいですか？

再度「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックするか、キーボードショートカット「Ctrl + Shift + 8」を押すことで、設定を元に戻すことができます。

Q3: 他のMicrosoft Officeアプリでも同じ設定ができますか？

はい、WordやExcelなどの他のMicrosoft Officeアプリでも、同様の手順で編集記号の表示/非表示を設定できます。

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まとめ

Outlookでスペースに表示される「□」は、編集記号の表示機能によるものです。これを非表示にすることで、メール作成時の見た目がすっきりします。設定は簡単に変更できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。