こんにちは!今日は、Outlookを使っているときに「バックスペースキーを押すとメールが消える」という現象について、初心者の方にもわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすくお伝えしますね。
バックスペースキーでメールが消える理由とは?
まず、Outlookでバックスペースキーを押すと、メールが消える(アーカイブされる)理由についてお話しします。
アーカイブ機能の存在Outlookでは、メールを整理するために「アーカイブ」という機能があります。これを使うと、受信トレイからメールを移動できますが、削除はされません。誤ってメールを消してしまう心配が減ります。
バックスペースキーの役割Outlookでは、バックスペースキーを押すと、選択したメールが「アーカイブ」フォルダーに移動します。これは、誤ってメールを削除しないようにするための設定です。
バックスペースキーでメールが消えるのを防ぐ方法
もし、バックスペースキーでメールが消えるのが不便に感じる場合、設定を変更して防ぐことができます。以下の方法で設定を変更できます。
- Outlookの設定を開くOutlookを起動し、画面右上の歯車アイコンをクリックして「設定」を選択します。
- 「一般」タブを選択設定メニューから「一般」を選びます。
- 「アクセシビリティ」を選択一般設定の中から「アクセシビリティ」をクリックします。
- 「キーボードショートカット」をオフにするアクセシビリティ設定内で、「キーボードショートカット」をオフに切り替えます。
これで、バックスペースキーを押してもメールが消えることはなくなります。
バックスペースキーでメールが消えないようにする方法
もし、バックスペースキーでメールが消えないようにしたい場合、以下の方法で設定を変更できます。
- Outlookの設定を開くOutlookを起動し、画面右上の歯車アイコンをクリックして「設定」を選択します。
- 「一般」タブを選択設定メニューから「一般」を選びます。
- 「アクセシビリティ」を選択一般設定の中から「アクセシビリティ」をクリックします。
- 「キーボードショートカット」をオンにするアクセシビリティ設定内で、「キーボードショートカット」をオンに切り替えます。
これで、バックスペースキーを押すと、メールが「アーカイブ」フォルダーに移動するようになります。
よくある質問や疑問
バックスペースキーでメールが消えるのはなぜですか?
Outlookでは、バックスペースキーを押すと、選択したメールが「アーカイブ」フォルダーに移動します。これは、誤ってメールを削除しないようにするための設定です。
バックスペースキーでメールが消えないようにするにはどうすればよいですか?
Outlookの設定から「アクセシビリティ」を選択し、「キーボードショートカット」をオフにすることで、バックスペースキーでメールが消えるのを防ぐことができます。
バックスペースキーでメールが消えないようにする設定を元に戻すにはどうすればよいですか?
同じくOutlookの設定から「アクセシビリティ」を選択し、「キーボードショートカット」をオンにすることで、バックスペースキーでメールが「アーカイブ」フォルダーに移動するようになります。
まとめ
Outlookでバックスペースキーを押すとメールが消える(アーカイブされる)理由と、その設定方法についてご紹介しました。操作に不安がある方でも、設定を変更することで自分の使いやすいようにカスタマイズできます。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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