こんにちは!今回は、Outlookでメールを作成しているときに、スペース部分に「□」が表示されて困っている方に向けて、その解決方法をわかりやすくご紹介します。
なぜ「□」が表示されるのか?
メールを作成しているとき、文字と文字の間に「□」が表示されることがあります。これは、実は「編集記号」と呼ばれるもので、文字の間隔や改行などを視覚的に確認するためのものです。特に、全角スペースや改行を入力した際に、この「□」が表示されることがあります。
「□」を消す方法
「□」が表示されていると、文章が見づらくなりますよね。これを消す方法はとても簡単です。以下の手順で設定を変更できます。
方法1: メール作成画面から設定を変更する
- Outlookで新しいメールを作成します。
- 上部メニューの「書式設定」タブをクリックします。
- 「段落」グループ内にある「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックします。
- ボタンが青くなっている場合は、もう一度クリックして解除します。
これで、メール作成画面から「□」が消えるはずです。
方法2: 設定メニューから詳細設定を変更する
- Outlookで新しいメールを作成します。
- 上部メニューの「ファイル」をクリックし、「オプション」を選択します。
- 「メール」タブを選択し、「エディターオプション」をクリックします。
- 「表示」タブを選択し、「常に画面に表示する編集記号」の項目で、「スペース(S)」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
この方法で、全ての新しいメール作成時に「□」が表示されなくなります。
「□」が表示されても送信には影響なし
「□」はあくまで編集画面上での表示であり、実際にメールを送信しても、受信者の画面には表示されません。ですので、慌てずに設定を変更して、快適にメール作成を行いましょう。
よくある質問や疑問
Q1: 設定を変更しても「□」が消えません。
他の設定やバージョンによっては、別の方法で設定を変更する必要があります。お使いのOutlookのバージョンや環境に合わせた設定方法を確認してみてください。
Q2: 他の記号(例えば、改行記号)も表示されなくなりますか?
はい、設定を変更することで、全ての編集記号の表示/非表示を切り替えることができます。必要に応じて、他の記号も表示しないように設定できます。
Q3: メールの内容が正しく表示されているか確認する方法はありますか?
編集記号を一時的に表示させることで、スペースや改行の位置を確認することができます。送信前に確認したい場合は、編集記号を一時的に表示させてチェックすると良いでしょう。
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まとめ
Outlookでメール作成時に表示される「□」は、編集記号と呼ばれるもので、文字の間隔や改行を視覚的に確認するためのものです。表示を消す方法は簡単で、設定を変更することで快適にメール作成ができます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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