Outlookで「Ctrl+Space（コントロール＋スペース）」を使いこなす！初心者でもできるフォント統一術

メールのやり取りで、コピーしたテキストのフォントがバラバラになってしまうこと、ありませんか？そんなときに便利なのが、Outlookの「Ctrl+Space」ショートカットキーです。今回は、この機能を初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい言葉でご紹介します。

「Ctrl+Space」って何？

Outlookのイメージ

「Ctrl+Space」は、Outlookでメールを作成しているときに、選択したテキストのフォントを一瞬で標準のものに戻す便利なショートカットキーです。例えば、ウェブサイトからコピーしたテキストや他のアプリから貼り付けた文字が、思った通りの見た目にならないときに活躍します。

ここがポイント！

使い方はとても簡単です。

例えば、ウェブサイトからコピーした「こんにちは、こちらはテストメールです。」という文字が、色やサイズがバラバラになっているとします。この文字をマウスで選択し、「Ctrl+Space」を押すと、文字の色やサイズが標準のものに統一され、見た目が整います。

「Ctrl+Space」を使うことで、その場でフォントを統一できますが、もっと便利にするための設定もあります。

Outlookでは、コピーしたテキストを貼り付けるときに、自動でフォントを標準のものに統一する設定ができます。

これで、今後コピーしたテキストを貼り付けると、自動でフォントが標準のものに統一されます。

メール全体のフォントを統一することで、より見やすいメールを作成できます。

これで、今後作成するメールのフォントが統一され、見た目が整います。

まず、選択したテキストが正しく選ばれているか確認してください。それでも変わらない場合は、Outlookの設定で「Ctrl+Space」のショートカットキーが無効になっている可能性があります。その場合は、設定を確認し、有効にする必要があります。

はい、WordやExcelでも「Ctrl+Space」は使用できます。ただし、アプリによっては動作が異なる場合がありますので、各アプリのヘルプやサポートを参照してください。

はい、「Ctrl+Space」を使用すると、選択したテキストのフォントだけでなく、太字や斜体、下線などの書式設定もリセットされ、標準のものに戻ります。

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今回は、Outlookで「Ctrl+Space」を使ってフォントを簡単に統一する方法をご紹介しました。これを活用すれば、メール作成時の手間が減り、見た目も整ったメールを送ることができます。ぜひ、日々のメール作成に取り入れて、より快適な作業環境を作ってください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。