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Outlook VBAでメールの本文形式を設定する方法

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皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールを作成する際に、VBAを使って本文の形式を設定する方法についてお話しします。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、簡単に理解できるように説明しますので、ご安心ください。

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メールの本文形式とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、メールの本文形式についてお話ししましょう。Outlookでは、メールの本文を表示するために、以下の3つの形式が用意されています

ここがポイント!

  • テキスト形式シンプルな文字だけの形式で、装飾や画像は使えません。
  • リッチテキスト形式(RTF)文字の色やスタイル、表などの基本的な装飾が可能です。
  • HTML形式ウェブページのように、画像やリンク、さまざまなデザインが可能な形式です。

これらの形式を適切に使い分けることで、伝えたい内容をより効果的に伝えることができます。

VBAで本文形式を設定する方法

では、実際にVBAを使ってメールの本文形式を設定してみましょう。難しそうに聞こえるかもしれませんが、手順に沿って進めれば大丈夫です。

  1. Outlookを開く普段お使いのOutlookを起動してください。
  2. VBAエディタを開くキーボードの「Alt」キーを押しながら「F11」キーを押すと、VBAエディタが開きます。
  3. 新しいモジュールを作成するメニューの「挿入」から「標準モジュール」を選択します。
  4. コードを入力する以下のコードをコピーして、先ほど作成したモジュールに貼り付けてください。
vba
Sub CreateFormattedMail()
' 新しいメールアイテムを作成
Dim objMail As MailItem
Set objMail = Application.CreateItem(olMailItem)

With objMail
' 本文形式をHTMLに設定
.BodyFormat = olFormatHTML
' HTML形式の本文を設定
.HTMLBody = "

こんにちは!

このメールはHTML形式で作成されています。

"
' メールを表示
.Display
End With
End Sub

このコードを実行すると、新しいメールがHTML形式で作成され、「こんにちは!」という見出しと「このメールはHTML形式で作成されています。」という太字のテキストが表示されます。

注意点

本文形式を変更する際には、以下の点に注意してください

  • リッチテキスト形式からHTML形式、またはその逆に変更すると、すべてのテキストの書式設定が失われる可能性があります。
  • HTML形式を使用する場合、Outlookでは一部のHTMLタグやCSSがサポートされていないため、デザインが崩れることがあります。

よくある質問や疑問

Q1: VBAって何ですか?

A1: VBAは「Visual Basic for Applications」の略で、Microsoftのアプリケーション(例えば、ExcelやOutlook)を自動化するためのプログラミング言語です。難しく感じるかもしれませんが、基本的な操作を覚えるだけで、作業を効率化することができます。

Q2: HTML形式のメールを作成すると、受信者にはどのように表示されますか?

A2: HTML形式のメールは、画像やリンク、色付きのテキストなど、リッチなコンテンツを含めることができます。ただし、受信者のメールクライアントによっては、デザインが崩れる場合もあるので、シンプルなデザインを心がけると良いでしょう。

まとめ

今回は、OutlookでVBAを使ってメールの本文形式を設定する方法についてお話ししました。最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるととても便利に使えます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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