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Outlookで「スペース記号」を非表示にする方法|初心者でもできる簡単設定

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こんにちは!今日は、Outlookでメールを作成しているときに「スペース」を入力した際に表示される「□(四角)」の記号を非表示にする方法をご紹介します。特にパソコンやスマホの操作にあまり慣れていない方でも、安心してできる手順をお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

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なぜOutlookで「□」が表示されるのか?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookでメールを作成しているとき、文字と文字の間に「□」が表示されることがあります。これは、実際の「スペース(空白)」を視覚的に確認できるようにするための「書式設定マーク」という機能によるものです。印刷したときには表示されませんが、画面上でレイアウトを確認するのに役立ちます。

「□」を非表示にする方法

Outlookで「□」を非表示にするには、以下の手順を試してみてください。

  1. Outlookを開き、メールの作成画面に進みます。
  2. 画面上部の「テキストの書式設定」タブをクリックします。
  3. 「段落」グループ内にある「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックします。
  4. これで、文字と文字の間に表示されていた「□」が非表示になります。

この操作を行うことで、メール作成時に「□」が表示されなくなります。

特定の書式設定マークだけを非表示にする方法

もし「□」だけでなく、他の書式設定マークも非表示にしたい場合は、以下の手順を試してみてください。

  1. Outlookを開き、「ファイル」メニューから「オプション」を選択します。
  2. 「メール」タブをクリックし、「エディター オプション」ボタンをクリックします。
  3. 「表示」タブを選択し、「編集記号の表示」セクションで、非表示にしたい項目のチェックを外します。
  4. 設定を保存し、メール作成画面に戻ります。

これで、不要な書式設定マークを非表示にすることができます。

よくある質問や疑問

Q1: スペース以外の記号も非表示にできますか?

はい、できます。上記の手順で「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックすることで、スペース以外の記号も非表示にできます。

Q2: 設定を戻すにはどうすればいいですか?

同じ手順で「編集記号の表示/非表示」ボタンを再度クリックすることで、設定を元に戻すことができます。

Q3: 他のメールソフトでも同じように設定できますか?

他のメールソフトでも、類似の設定がある場合があります。使用しているメールソフトの設定メニューを確認してみてください。

まとめ

Outlookで「□(四角)」の記号が表示されるのは、書式設定マークという機能によるものです。表示を非表示にすることで、メール作成時の見た目がスッキリとします。操作も簡単ですので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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