Outlookで返信時にスペースが入る問題を解決する方法

「Outlookでメールを返信したとき、意図しない場所にスペースが入ってしまう…」そんな経験はありませんか？特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、こうした問題はとても困りますよね。今回は、そんな悩みを解決するための方法を、わかりやすくお伝えします。

返信時にスペースが入る原因とは？

Outlookのイメージ

Outlookでメールを返信すると、元のメールの内容が引用されます。このとき、元のメールの書式設定がそのまま引き継がれることがあります。特に、段落の設定やインデント（字下げ）が影響して、返信時に不自然なスペースが挿入されることがあります。

以下の手順で、返信時の不自然なスペースを取り除くことができます。

これで、返信時に不自然なスペースが入る問題が解消されるはずです。

Outlookをより快適に使うための設定もご紹介します。

「ファイル」→「オプション」→「メール」→「返信/転送」の設定で、「元のメッセージを含める」のオプションが「なし」になっている可能性があります。設定を「すべてのメッセージ」に変更してください。

「ファイル」→「オプション」→「メール」→「返信/転送」の設定で、「元のメッセージを含める」のオプションを「すべてのメッセージ」に設定し、「元のメッセージの書式を保持する」にチェックを入れてください。

「ファイル」→「オプション」→「メール」→「署名」で、新しい署名を作成し、「既定の署名の選択」で自動的に追加する署名を設定できます。

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Outlookで返信時に不自然なスペースが入る問題は、設定を少し変更することで簡単に解決できます。さらに、フォントや署名の設定を見直すことで、より快適にメールを利用することができます。もし、設定方法がわからない場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。