メールを作成しているとき、スペースを入力した場所に四角いマーク（□）が表示されて困ったことはありませんか？これは、Outlookの「編集記号」と呼ばれるもので、通常は非表示になっていますが、何らかの設定変更で表示されることがあります。今回は、この四角いマークを非表示にする方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
なぜスペースに四角いマークが表示されるのか？
Outlookのイメージ
メールを作成しているとき、スペースを入力すると、その位置に四角いマーク（□）が表示されることがあります。これは、Outlookが「編集記号」として、スペースの位置を視覚的に示しているためです。通常、これらの編集記号は非表示になっていますが、何らかの設定変更や操作ミスで表示されることがあります。
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四角いマークを非表示にする方法
Outlookでスペースの四角いマークを非表示にするには、以下の手順を試してみてください。
方法1: メール作成画面からの設定変更
- 新規メールの作成画面を開きます。
- 上部の「書式設定」タブをクリックします。
- 「段落」グループ内にある「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックします。
- ボタンがグレーになっている場合は、クリックして非表示に設定します。
これで、スペースの四角いマークが非表示になります。
方法2: Outlookのオプションからの設定変更
- 新規メールの作成画面を開きます。
- 左上の「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「メール」カテゴリを選択し、「編集オプション」をクリックします。
- 「表示」タブを選択し、「常に画面に表示する編集記号」セクションで「スペース」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、今後作成するすべてのメールでスペースの四角いマークが非表示になります。
よくある質問や疑問
Q1: 編集記号を表示したままで、スペースだけ非表示にすることはできますか？
はい、可能です。Outlookのオプションから「常に画面に表示する編集記号」の設定を変更することで、特定の編集記号だけを表示・非表示にすることができます。
Q2: 上記の方法で解決しない場合、どうすればよいですか？
設定を変更しても問題が解決しない場合は、Outlookのバージョンや設定によって手順が異なる可能性があります。Microsoftのサポートページや、Outlookのヘルプ機能を参照して、該当するバージョンの設定方法を確認してください。
まとめ
Outlookでスペースの四角いマーク（□）が表示されるのは、編集記号が表示されているためです。設定を変更することで、これらの編集記号を非表示にすることができます。初心者の方でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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