Outlook VBAでCC(カーボンコピー)を活用する方法

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皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールを作成する際に、VBA(Visual Basic for Applications)を使ってCC、つまりカーボンコピーを追加する方法についてお話しします。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫です。ゆっくりと一緒に学んでいきましょう。

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CC(カーボンコピー)とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、CCとは何かをご説明します。メールを送るとき、主な宛先は「宛先」欄に入力しますよね。でも、そのメールの内容を他の人にも参考として送りたい場合があります。そんなときに使うのが「CC」欄です。CCに追加された人たちは、メールの内容を確認できますが、直接の返信は求められません。例えば、プロジェクトの進捗をチーム全員に共有したいときなどに便利です。

VBAでOutlookのメールにCCを追加する方法

では、実際にVBAを使って、OutlookのメールにCCを追加する方法を見ていきましょう。難しそうに感じるかもしれませんが、順を追って説明しますのでご安心ください。

1. VBAとは?

VBAは、Microsoftのアプリケーションを自動化するためのプログラミング言語です。ExcelやOutlookなどで繰り返し行う作業を自動化するのに役立ちます。

2. OutlookでVBAを使う準備

まず、OutlookでVBAを使うための準備をしましょう。

  1. Outlookを開きます。
  2. キーボードの「Alt」キーを押しながら「F11」キーを押して、VBAエディターを開きます。
  3. 「挿入」メニューから「モジュール」を選択します。これで、新しいモジュールが作成され、コードを入力できるようになります。

3. メールにCCを追加するコード

次に、実際のコードを入力していきます。以下のコードは、新しいメールを作成し、宛先とCCを設定するものです。

vba
Sub CreateEmailWithCC()
' Outlookアプリケーションを宣言
Dim OutlookApp As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

' 新しいメールアイテムを作成
Dim Mail As Object
Set Mail = OutlookApp.CreateItem(0) ' 0はolMailItemを指します

' 宛先、CC、件名、本文を設定
With Mail
.To = "mainrecipient@example.com" ' 宛先のメールアドレスを入力
.CC = "ccrecipient@example.com" ' CCのメールアドレスを入力
.Subject = "これはテストメールです"
.Body = "こんにちは、これはテストメールの本文です。"
.Display ' メールを表示
End With
End Sub

このコードをVBAエディターにコピーして、実行してみてください。すると、新しいメール作成ウィンドウが表示され、宛先とCCが設定された状態になっています。

複数のCC受信者を追加する方法

一人だけでなく、複数の人をCCに追加したい場合もあります。その場合は、メールアドレスをセミコロン(;)で区切って入力します。

vba
.CC = "cc1@example.com; cc2@example.com; cc3@example.com"

このようにすることで、複数の受信者をCCに追加できます。

よくある質問や疑問

Q1. VBAコードを実行しても何も起こりません。どうすればいいですか?

A1. まず、Outlookが正しく起動していることを確認してください。また、VBAエディターでコードを入力した後、「F5」キーを押してコードを実行してみてください。それでも問題が解決しない場合は、セキュリティ設定やマクロの有効化設定を確認してみましょう。

Q2. CCとBCCの違いは何ですか?

A2. CCは「カーボンコピー」の略で、他の受信者にもメール内容を共有したいときに使います。BCCは「ブラインドカーボンコピー」の略で、他の受信者に知られずにメールを送信したいときに使います。BCCに追加された受信者のアドレスは、他の受信者には表示されません。

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まとめ

いかがでしたか?OutlookでVBAを使ってCCを追加する方法をご紹介しました。最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるととても便利に使えます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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