Outlookでスペースが表示される！その理由と簡単な対処法

2025.06.22

「Outlookでメールを作成していると、スペースのところに□（四角い記号）が表示されてしまう…」そんな経験はありませんか？これは、Outlookが「書式設定マーク」を表示しているためです。今回は、この現象の理由と、簡単に解決できる方法をご紹介します。

書式設定マークって何？

Outlookのイメージ

Outlookでは、メールの見た目を整えるために「書式設定マーク」という目に見えない記号が使われています。これらは、実際のメールには表示されませんが、編集時には見えることがあります。例えば、スペースを入力すると□（四角い記号）が表示されることがあります。

これは、Outlookが「書式設定マーク」を表示しているためです。特に、メールの編集画面で「書式設定マーク」がオンになっていると、スペースや改行などの位置に記号が表示されることがあります。これらの記号は、実際のメールには影響しませんが、編集時に気になることがあります。

この□を消す方法はとても簡単です。以下の手順で設定を変更できます。

これで、スペースの□が表示されなくなります。

メールを作成する際、スペースを入力するために「スペースキー」を何度も押すことがありますが、これを繰り返すと、見た目が崩れることがあります。特に、長い文章や箇条書きの際には、スペースの使い方に注意が必要です。

いいえ、書式設定マークはあくまで編集時の表示であり、実際のメールには影響しません。受信者には表示されません。

上記の手順で、「書式設定マーク」の項目から表示したくない記号のチェックを外すことで、他の記号も非表示にできます。

メールの見た目を整えるためには、適切な段落設定や箇条書きの使用、フォントの統一などが効果的です。また、必要以上にスペースを多く使わないようにしましょう。

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Outlookでスペースに□が表示されるのは、「書式設定マーク」がオンになっているためです。設定を変更することで、簡単に表示を消すことができます。メール作成時には、スペースの使い方に注意し、見た目を整える工夫をしましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。