Outlook メールの行間を狭くする方法(デフォルト設定)

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こんにちは!今日は、Outlookでメールを作成する際に、行間を狭くしてスッキリとした見た目にする方法をご紹介します。特に、45歳以上の方やパソコンに不安がある方にもわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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行間が広くて困っていませんか?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

メールを作成していると、改行するたびに行間が広くなってしまい、見た目が気になることがありますよね。特に、ビジネスメールやお知らせなど、見た目が整っていると印象が良くなります。そこで、行間を狭くする方法を知っておくと便利です。

行間を狭くする方法(HTML形式の場合)

まず、メールの形式が「HTML」になっていることを確認しましょう。HTML形式にすることで、行間の設定が可能になります。

  1. 新規メールを作成します。
  2. 「書式設定」タブをクリックします。
  3. 「段落」グループの右下にある小さな矢印(ダイアログボックス起動ツール)をクリックします。
  4. 「段落」ダイアログボックスが表示されます。
  5. 「インデントと行間隔」タブを選択します。
  6. 「行間」のドロップダウンメニューから「固定値」を選択します。
  7. 「間隔」の欄に希望するポイント数(例12pt)を入力します。
  8. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、新規メールを作成する際の行間が設定した通りになります。

行間を狭くする方法(テキスト形式の場合)

テキスト形式のメールでは、行間の設定が制限されているため、HTML形式に変更する必要があります。HTML形式にすることで、行間の設定が可能になります。

  1. 新規メールを作成します。
  2. 「書式設定」タブをクリックします。
  3. 「HTML形式」を選択します。
  4. 上記の手順で行間を設定します。

これで、テキスト形式のメールでも行間を狭くすることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 行間を狭くする設定は、すべてのメールに適用されますか?

はい、設定を保存すると、新規に作成するすべてのメールに適用されます。ただし、既存のメールには適用されませんので、個別に設定する必要があります。

Q2: 行間を広くしたい場合はどうすればいいですか?

上記の手順で「行間」の設定を「倍数」や「固定値」に変更し、希望するポイント数を入力することで、行間を広くすることができます。

Q3: 行間の設定が反映されない場合はどうすればいいですか?

メールの形式が「HTML」になっているか確認してください。また、Outlookのバージョンによっては、設定方法が異なる場合がありますので、最新のサポート情報を確認してください。

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まとめ

Outlookでメールの行間を狭くすることで、見た目がスッキリとし、読みやすくなります。特に、ビジネスメールやお知らせなど、見た目が整っていると印象が良くなります。ぜひ、上記の手順を試してみてください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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