メールで「この部分を強調したい」「ここに注目してほしい」と思ったことはありませんか？そんなときに便利なのが、Outlookの「手描き機能」や「蛍光ペン機能」です。これらを使えば、画像やメール本文に直接マーカーを引いたり、手書きで注釈を加えたりできます。今回は、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説します。
Outlookメールで画像にマーカーを引く方法
Outlookのイメージ
手描きで画像に注釈を加える
Outlookでは、メール本文に画像を挿入した後、その上に手描きで文字や図を描くことができます。例えば、資料のスクリーンショットを貼り付けて、修正指示を書き込むといった使い方が可能です。
手順は以下の通りです
- 新規メールを作成し、［描画］タブをクリックします。
- ［描画キャンバス］を選択し、画像を貼り付けます。
- ペンや蛍光ペンを選択し、画像上に手描きで注釈を加えます。
- 完了したら、［送信］ボタンをクリックして送信します。
この方法を使えば、メールの受信者に対して、どこを修正してほしいのかを明確に伝えることができます。
蛍光ペンで文字を強調する
メール本文の文字に蛍光ペンで色を付けて、重要な部分を強調することもできます。これにより、受信者が重要な情報を見逃すことなく、スムーズに内容を把握できます。
手順は以下の通りです
- メール本文を作成し、強調したい文字を選択します。
- ［ホーム］タブの［テキストの強調表示の色］をクリックし、色を選択します。
- 選択した文字に蛍光ペンの色が付き、強調されます。
この機能を活用すれば、重要な情報を目立たせることができ、メールの伝達力が向上します。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookで蛍光ペンの色を変更するにはどうすればいいですか？
メール本文を作成し、強調したい文字を選択した後、［ホーム］タブの［テキストの強調表示の色］をクリックすると、色を変更できます。お好みの色を選んで、文字を強調してください。
Q2: 手描き機能はタッチパネルがないパソコンでも使えますか？
はい、タッチパネルがないパソコンでも、マウスを使って手描き機能を利用できます。ペンの代わりにマウスで描画することが可能です。
Q3: メールに挿入した画像を編集することはできますか？
はい、Outlookでは、メールに挿入した画像をクリックすると、画像のサイズ変更や回転、トリミングなどの基本的な編集が可能です。
まとめ
今回は、Outlookメールで画像にマーカーを引く方法について解説しました。手描き機能や蛍光ペン機能を活用することで、メールの内容をよりわかりやすく、効果的に伝えることができます。特に、資料の修正指示や重要な情報の強調など、ビジネスシーンで役立つ機能です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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