Outlookのメールを外部に保存する方法｜初心者でもできる簡単バックアップガイド

パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる、Outlookのメールを外部に保存する方法をわかりやすく解説します。大切なメールを失いたくない方、パソコンの調子が悪くて心配な方、ぜひご覧ください。

Outlookのメールを外部に保存するメリットとは？

Outlookのイメージ

Outlookのメールを外部に保存することで、以下のようなメリットがあります

初心者でもできる！Outlookのメールを外部に保存する方法

以下の手順で、Outlookのメールを外部に保存できます。操作はとても簡単ですので、安心してください。

手順1Outlookを開く

Outlookを起動します。デスクトップにアイコンがある場合は、それをダブルクリックして開いてください。

手順2エクスポート機能を開く

画面左上の「ファイル」タブをクリックし、表示されるメニューから「開く／エクスポート」を選択します。その後、「インポート／エクスポート」をクリックします。

手順3エクスポートの種類を選択

「インポート／エクスポートウィザード」が表示されますので、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

手順4保存形式を選択

「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。

手順5保存するフォルダを選択

バックアップしたいメールが入っているフォルダ（例受信トレイ）を選択し、「次へ」をクリックします。

手順6保存先とファイル名を指定

保存先としてUSBメモリや外付けハードディスクなどの外部ストレージを選択します。ファイル名は任意で設定できますが、わかりやすい名前にすると便利です。

手順7パスワードの設定（任意）

必要に応じてパスワードを設定できます。設定しない場合は、そのまま「完了」をクリックします。

手順8エクスポートの完了

エクスポートが完了するまで待ちます。メールの量によって時間がかかる場合がありますので、しばらくお待ちください。

保存したメールを確認する方法

保存したメールは、指定した保存先（例USBメモリ）を開き、.pstファイルをダブルクリックすることで確認できます。Outlookが起動し、保存したメールが表示されます。

よくある質問

Q1.pstファイルとは何ですか？

.pstファイルは、Outlookのデータを保存するためのファイル形式です。メール、カレンダー、連絡先などの情報が含まれています。

Q2保存したメールは他のパソコンでも見ることができますか？

はい、保存した.pstファイルを他のパソコンに移し、Outlookで開くことで、同じようにメールを確認できます。

Q3保存したメールを削除しても大丈夫ですか？

はい、保存したメールを削除しても、バックアップがあれば安心です。ただし、削除する前にバックアップが正常に取れていることを確認してください。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Outlookのメールを外部に保存することで、大切な情報を守り、新しいパソコンへの移行もスムーズに行えます。手順は簡単ですので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。