メールを送るとき、文字だけでは伝わりにくいことがありますよね。そんなとき、画像をメールに埋め込むと、よりわかりやすく、伝わりやすくなります。今回は、Outlookを使って、メールに画像を埋め込む方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
画像をメール本文に埋め込む方法
Outlookのイメージ
メール作成画面を開く
まず、Outlookを開いて、新しいメールを作成します。画面上部にある「新しいメール」ボタンをクリックしてください。
挿入タブを選択
メール作成画面が開いたら、上部の「挿入」タブをクリックします。
画像を選択
「挿入」タブの中にある「画像」ボタンをクリックします。すると、画像を選ぶためのウィンドウが開きます。
画像を挿入
パソコン内の保存場所から、挿入したい画像を選んで「挿入」ボタンをクリックします。これで、メール本文に画像が埋め込まれます。
画像のサイズ調整
挿入した画像の四隅にある小さな四角をドラッグすることで、画像の大きさを調整できます。適切なサイズに変更してください。
画像の配置調整（任意）
画像をクリックすると、上部に「図ツール」のタブが表示されます。ここで、画像の配置や文字との折り返し方法を設定できます。例えば、画像を中央に配置したり、文字の回り込みを設定したりできます。
画像を添付ファイルとして送る方法
メールに画像を添付ファイルとして送る方法もあります。以下の手順で行います。
添付ボタンをクリック
メール作成画面で、上部の「挿入」タブをクリックし、「添付ファイル」ボタンを選択します。
画像を選択
パソコン内の保存場所から、添付したい画像を選んで「開く」ボタンをクリックします。
添付ファイルとして追加
選んだ画像がメールの添付ファイルとして追加されます。受信者は、添付された画像をダウンロードして確認できます。
画像をオンラインから挿入する方法
インターネット上の画像を直接メールに挿入することも可能です。以下の手順で行います。
オンライン画像を検索
「挿入」タブの中にある「オンライン画像」ボタンをクリックします。すると、Bingの画像検索が表示されます。
画像を選択
検索ボックスにキーワードを入力して、表示された画像の中から挿入したい画像を選びます。
画像を挿入
選んだ画像をクリックし、「挿入」ボタンをクリックすると、メール本文に画像が挿入されます。
よくある質問や疑問
Q1: 画像を挿入したのに、受信者が画像を見られない場合はどうすればいいですか？
受信者のOutlook設定で、画像の自動ダウンロードが無効になっている可能性があります。その場合、受信者に「画像をダウンロードするにはここをクリックしてください」と表示されます。受信者がそのリンクをクリックすることで、画像が表示されるようになります。
Q2: 画像を挿入したメールが、受信者のメールソフトで正しく表示されないことがあります。どうすればいいですか？
メールの形式が「HTML形式」になっているか確認してください。HTML形式で送信することで、画像や書式が正しく表示される可能性が高くなります。
Q3: 画像を挿入したメールを送った後、画像の表示がおかしくなった場合、どうすればいいですか？
画像のファイル形式やサイズが原因で表示に問題が生じることがあります。画像の形式を「JPEG」や「PNG」に変更したり、サイズを適切に調整したりすることで、問題が解決する場合があります。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Outlookでメールに画像を埋め込む方法は、思っているよりも簡単です。メール本文に画像を挿入することで、より伝わりやすいコミュニケーションが可能になります。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、実際に試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント