「Outlookのメールを保存したいけど、やり方がわからない…」そんなお悩みを抱えている方へ、今回は初心者でもできるOutlookのメール保存方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して実践できる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
メールを1通ずつ保存する方法
Outlookのイメージ
手順1保存したいメールを選択する
まず、保存したいメールをOutlookで開きます。受信トレイや送信済みアイテムから、保存したいメールをダブルクリックして開いてください。
手順2名前を付けて保存を選択する
メールが開いたら、画面上部の「ファイル」タブをクリックし、表示されるメニューから「名前を付けて保存」を選択します。
手順3保存場所とファイル名を指定する
「名前を付けて保存」のダイアログボックスが表示されるので、保存したい場所を選択し、ファイル名を入力します。ファイル形式は「.eml」を選択することをおすすめします。
手順4保存する
保存場所とファイル名を確認したら、「保存」ボタンをクリックして完了です。指定した場所にメールが保存されているか確認してみてください。
複数のメールをまとめて保存する方法
複数のメールを一度に保存したい場合は、以下の手順で操作できます。
手順1保存したいメールを選択する
Ctrlキーを押しながら保存したいメールをクリックして選択します。
手順2メールをドラッグして保存先に移動する
選択したメールをドラッグし、保存先のフォルダにドロップします。これで複数のメールをまとめて保存できます。
メールをバックアップする方法（.pstファイルの作成）
重要なメールをバックアップとして保存しておきたい場合は、.pstファイルを作成する方法があります。
手順1ファイルタブをクリックする
Outlookを開き、画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
手順2インポート/エクスポートを選択する
表示されるメニューから「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
手順3ファイルにエクスポートを選択する
「インポート/エクスポートウィザード」が表示されるので、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順4Outlookデータファイル（.pst）を選択する
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順5エクスポートするフォルダを選択する
バックアップしたいフォルダ（例受信トレイ）を選択し、「次へ」をクリックします。
手順6保存先とファイル名を指定する
保存先の場所とファイル名を指定し、「完了」をクリックします。必要に応じてパスワードを設定することもできます。
手順7エクスポートの完了
設定が完了すると、指定した場所に.pstファイルが作成されます。このファイルを使って、他のパソコンにメールデータを移行したり、復元したりすることができます。
よくある質問や疑問
Q1: 保存したメールを開くにはどうすればいいですか？
保存した.emlファイルは、ダブルクリックすることでOutlookや他のメールアプリで開くことができます。
Q2: .pstファイルを他のパソコンで使用するにはどうすればいいですか？
.pstファイルを他のパソコンにコピーし、Outlookで「ファイル」→「開く」→「Outlookデータファイルを開く」を選択し、コピーした.pstファイルを指定することで、メールデータを利用できます。
Q3: メールをPDFとして保存する方法はありますか？
Outlookでは直接PDFとして保存する機能はありませんが、メールを開いた状態で「印刷」→「Microsoft Print to PDF」を選択することで、PDFとして保存することができます。
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まとめ
Outlookのメール保存方法について、1通ずつの保存から複数メールの保存、バックアップ用の.pstファイル作成まで、初心者でもわかりやすく解説しました。操作に不安がある方でも、手順に沿って進めていただければ、確実にメールを保存することができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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