Outlookで受信した英文メールを日本語に翻訳する方法

こんにちは！今回は、Outlookで受信した英文メールを日本語に翻訳する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心してご利用いただける内容となっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookの翻訳機能を使ってみよう

Outlookのイメージ

Outlookには、受信したメールを簡単に翻訳できる機能が備わっています。これを使えば、英語のメールもスムーズに理解できます。

1. 翻訳したいメールを開く
メールをダブルクリックして開きます。

2. 翻訳ボタンをクリック
メールの上部に「翻訳」ボタンが表示されている場合、それをクリックします。表示されていない場合は、メール上部の「その他の操作」ボタンをクリックし、「翻訳」を選択します。

3. 翻訳結果を確認
メールの本文が自動的に日本語に翻訳されます。元の英語のメールに戻したい場合は、「元のメッセージを表示する」をクリックします。

1. 翻訳したいメールを開く
メールをダブルクリックして開きます。

2. 翻訳ボタンをクリック
メールの上部に「翻訳」ボタンが表示されている場合、それをクリックします。表示されていない場合は、リボンの「ホーム」タブから「翻訳」を選択し、「メッセージの翻訳」をクリックします。

3. 翻訳結果を確認
メールの本文が自動的に日本語に翻訳されます。元の英語のメールに戻したい場合は、「元の言語でメッセージを表示する」をクリックします。

1. 翻訳したいメールを開く
メールをタップして開きます。

2. アドインボタンをタップ
メールの上部にある「アドイン」ボタンをタップします。

3. 翻訳を選択
表示されるメニューから「メッセージを翻訳」を選択します。

4. 翻訳結果を確認
メールの本文が自動的に日本語に翻訳されます。

インターネット接続が必要
翻訳機能を利用するには、インターネットに接続されている必要があります。

翻訳エンジンの選択
Outlookには複数の翻訳エンジンが搭載されています。設定から使用する翻訳エンジンを選択できます。

プライバシーの配慮
翻訳機能を使用する際は、個人情報や機密情報が含まれるメールの翻訳には注意が必要です。

翻訳ボタンが表示されない場合、Outlookの設定で「接続済みエクスペリエンス」を有効にする必要があります。設定方法については、Microsoftのサポートページをご参照ください。

翻訳結果が不自然な場合、Outlookの設定で翻訳エンジンを変更することで改善されることがあります。設定方法については、Microsoftのサポートページをご参照ください。

モバイル版Outlookで翻訳機能を使用するには、アドインをインストールする必要があります。インストール方法については、Microsoftのサポートページをご参照ください。

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Outlookの翻訳機能を活用すれば、英語のメールも簡単に日本語で理解できます。設定も簡単で、インターネットに接続されていればすぐに利用可能です。ぜひ、日々のメールのやり取りに役立ててください。

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