OutlookとOneDriveの連携でクラウド添付を活用しよう！

皆さん、こんにちは。今日は、OutlookとOneDriveを使って、メールの添付ファイルをもっと便利に管理する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。一緒にステップバイステップで学んでいきましょう。

OutlookとOneDriveの基本をおさらい

Outlookのイメージ

まずは、OutlookとOneDriveについて簡単におさらいしましょう。

Outlookは、Microsoftが提供するメールやスケジュール管理のアプリです。パソコンやスマホで使えて、メールの送受信や予定の管理が簡単にできます。

OneDriveは、Microsoftのクラウドストレージサービスです。写真や文書などのファイルをインターネット上に保存して、どこからでもアクセスできます。大切なファイルのバックアップや、他の人とのファイル共有にも便利です。

では、OutlookでOneDriveに保存したファイルをメールに添付する方法を見ていきましょう。これにより、大きなファイルでも簡単に共有できます。

Outlookを開いて、新しいメールを作成します。画面上部の「新しいメール」ボタンをクリックしてください。

メール作成画面で、上部の「挿入」タブをクリックし、「ファイルの添付」を選択します。表示されるメニューから「OneDrive」を選び、添付したいファイルをクリックします。

ファイルを選択すると、Outlookは自動的にそのファイルへのリンクをメールに挿入します。受信者がファイルを編集できるようにするか、閲覧のみにするかを設定できます。設定を変更するには、添付ファイルの横にあるドロップダウンメニューをクリックし、適切なオプションを選択してください。

OneDriveを使ってファイルを添付することで、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント！

A1: 受信者がファイルにアクセスできない場合、共有設定を確認しましょう。添付ファイルの横にあるドロップダウンメニューから「アクセスの管理」を選び、適切な権限が設定されているか確認してください。

A2: はい、OneDriveはMicrosoftが提供するサービスで、高いセキュリティが確保されています。さらに、ファイルごとにパスワードを設定したり、有効期限を設けることで、より安全に共有できます。

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OutlookとOneDriveを活用することで、メールでのファイル共有がより簡単で便利になります。特に大きなファイルの送信や、最新情報の共有がスムーズに行えますので、ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。