Outlookの「リアクションボタン」を使いこなそう！初心者でもできる簡単ガイド

こんにちは！今日は、Microsoft Outlookの「リアクションボタン」について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して使えるように、ステップバイステップで解説しますね。

そもそも「リアクションボタン」って何？

Outlookのイメージ

Outlookの「リアクションボタン」は、メールに対して「いいね！」や「感謝」などの気持ちを、文字ではなくアイコンで簡単に伝えることができる機能です。例えば、同僚からの進捗報告メールに「いいね！」を押すだけで、返信せずに感謝の気持ちを伝えることができます。

受信トレイから、リアクションを送りたいメールをクリックして開きます。

メールの上部、返信ボタンの近くに「いいね！」のアイコン（親指の形をしたアイコン）があります。

そのアイコンをクリックすると、いくつかの絵文字が表示されます。自分の気持ちに合ったものを選びましょう。

選んだ絵文字が自動的に送信され、相手に通知されます。

返信を避けたいとき: 長文で返信するのが面倒なとき、リアクションで気持ちを伝えることができます。
感謝の気持ちを伝えたいとき: 同僚や部下に対して、感謝の気持ちを簡単に表現できます。
進捗報告に対して: 進捗報告メールに「いいね！」を押すことで、確認したことを伝えられます。

重要なメールには返信を: 重要な内容や確認が必要なメールには、リアクションではなく、きちんと返信することが大切です。
誤解を招かないように: リアクションだけでは、相手に十分な情報を伝えられない場合があります。必要に応じて、補足のコメントを加えると良いでしょう。

Outlookのバージョンや設定によっては、リアクション機能が利用できない場合があります。最新のバージョンに更新するか、設定を確認してみてください。

はい、リアクションを再度クリックすることで取り消すことができます。

はい、リアクションを送ると、相手に通知が届きます。

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Outlookの「リアクションボタン」は、メールのやり取りをよりスムーズに、そして感謝の気持ちや同意を簡単に伝えるための便利な機能です。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。