こんにちは！今回は、Microsoft Outlookの「リアクション」機能について、パソコンやスマホの操作に不安がある方にもわかりやすく解説します。
リアクション機能って何？
Outlookのイメージ
- リアクション機能とは、受信したメールに対して、返信せずに「いいね」や「笑顔」などの絵文字で気持ちを伝える機能です。
- 例えば、上司からの「お疲れ様です」というメールに「いいね」を送ることで、返信せずに感謝の気持ちを伝えられます。
- この機能は、Microsoft 365のサブスクリプションを持つ職場や学校のアカウントで利用できます。
リアクション機能の使い方
- デスクトップ版Outlookの場合、メールを開くと右上に「リアクション」ボタンが表示されます。これをクリックすると、選べる絵文字が表示されます。
- Web版Outlookでも同様に、メールを開くと右上に「リアクション」ボタンが表示され、絵文字を選択できます。
- モバイル版Outlookでは、メールを開いた後、画面下部にリアクションボタンが表示され、絵文字を選ぶことができます。
リアクション機能の注意点
- リアクションは返信ではありません。重要な内容には、必ず返信をしましょう。
- 組織外のユーザーからのメールには、リアクションボタンが表示されない場合があります。その場合、絵文字がグレーアウトして利用できません。
- リアクションを受けた場合、通知が届きます。通知はOutlookの「通知」ウィンドウで確認できます。
- リアクションの通知を受けたくない場合、設定でダイジェストメールの受信を停止できます。設定方法は、通知メールの下部にある「登録を解除」をクリックしてください。
よくある質問
Q1: リアクション機能は無料で使えますか？
リアクション機能は、Microsoft 365のサブスクリプションを持つ職場や学校のアカウントで利用できます。個人の無料アカウントでは利用できない場合があります。
Q2: リアクション機能が表示されない場合、どうすれば良いですか？
Outlookが最新のバージョンであることを確認してください。最新バージョンに更新することで、機能が利用できるようになる場合があります。
Q3: リアクション機能を無効にすることはできますか？
はい、Outlookの設定でリアクション機能を無効にすることができます。設定方法については、Outlookのサポートページをご参照ください。
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まとめ
Outlookのリアクション機能は、簡単に気持ちを伝えることができる便利な機能です。しかし、重要な内容には必ず返信をし、リアクションだけで済ませないようにしましょう。
もし、リアクション機能の使い方や設定についてさらに詳しく知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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