Outlookの「リアクション」で返信する方法｜初心者でもわかる使い方ガイド

メールのやり取りで「ありがとう」「了解」「すごい！」など、簡単に気持ちを伝えたいとき、わざわざ長文を送るのは面倒ですよね。そんなときに便利なのが、Outlookの「リアクション」機能です。この記事では、リアクションの使い方から注意点まで、初心者の方にもわかりやすく解説します。

リアクション機能とは？

Outlookのイメージ

Outlookのリアクション機能は、受信したメールに対して、絵文字や「いいね！」などの簡単なリアクションを送ることができる機能です。これにより、長文で返信しなくても、気持ちや意図を相手に伝えることができます。

ここがポイント！

Outlookでリアクションを送る方法は、以下の通りです。

リアクションを変更したい場合は、再度「いいね！」アイコンをクリックし、別のリアクションを選択することで、以前のリアクションが新しいものに置き換わります。

自分のメールにリアクションが付けられた場合、以下の方法で確認できます。

また、リアクションを受けたメールを開くと、メールの上部にリアクションが表示され、誰がどのリアクションをしたのかを確認できます。

リアクション機能を使用する際には、以下の点に注意してください。

リアクション機能は、Microsoft 365のアカウントを持っている場合に、Outlook for Windows、Mac、Web、iOS、Androidなどの最新バージョンで利用できます。

はい、リアクションを受け取った場合、相手に通知が届きます。これにより、相手が自分のリアクションを確認できるようになります。

リアクション機能は、主に同じ組織内のMicrosoft 365アカウント間で利用されます。外部のメールアドレスからのメールには、リアクション機能が制限されている場合があります。

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Outlookのリアクション機能は、メールのやり取りをよりスムーズにし、感謝や確認などの気持ちを簡単に伝えることができる便利なツールです。特に、長文での返信が不要な場合や、迅速なフィードバックが求められる場面で活躍します。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。