こんにちは！今日は、Microsoft Outlookの「リアクション機能」についてお話しします。最近、メールに「いいね！」や「ありがとう」などのリアクションをつけられるようになったのをご存じですか？でも、誰がどんなリアクションをしたのか、気になりますよね。今回は、その確認方法をわかりやすくご紹介します。
リアクション機能とは？
Outlookのイメージ
まずは、リアクション機能について簡単におさらいしましょう。
- リアクション機能は、メールに感情を込めて反応できる機能です。例えば、LINEのスタンプのように、メールに「いいね！」や「ありがとう」などの絵文字で反応できます。
- 通知機能もあり、誰がどのメールにリアクションしたのかを確認することができます。
誰がリアクションしたかを確認する方法
さて、実際に誰がリアクションしたのかを確認する方法をご紹介します。
メールを開いて確認する
- 受信したメールを開きます。
- メールの上部にある「リアクション」ボタンをクリックします。
- リアクションの一覧が表示され、誰がどのリアクションをしたのかが確認できます。
通知センターで確認する
- Outlookの右上にある「通知」ベルのアイコンをクリックします。
- 通知センターが開き、最近のリアクション通知が表示されます。
- 通知をクリックすると、どのメールに誰がリアクションしたのかが確認できます。
ダイジェストメールで確認する
- Outlookでは、リアクションのダイジェストメールが届くことがあります。
- このメールには、最近のリアクションのまとめが記載されています。
- ダイジェストメールを確認することで、誰がどのメールにリアクションしたのかを把握できます。
注意点と補足情報
- リアクション機能は、Outlookの最新バージョンで利用できます。古いバージョンでは表示されないことがありますので、最新の状態に更新してください。
- 通知機能は、Outlookの設定でオン・オフを切り替えることができます。必要に応じて設定を確認してください。
- ダイジェストメールは、Outlookの設定で受信の有無を変更できます。不要な場合は設定から解除できます。
よくある質問や疑問
Q1: リアクション機能はどのバージョンのOutlookで利用できますか？
リアクション機能は、Outlookの最新バージョンで利用できます。古いバージョンでは表示されないことがありますので、最新の状態に更新してください。
Q2: 通知機能はどこで設定できますか？
通知機能は、Outlookの設定メニューから「通知」セクションでオン・オフを切り替えることができます。必要に応じて設定を確認してください。
Q3: ダイジェストメールの受信設定はどこで変更できますか？
ダイジェストメールの受信設定は、Outlookの設定メニューから「通知」セクションで変更できます。不要な場合は設定から解除できます。
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まとめ
Outlookのリアクション機能を活用することで、メールのやり取りがよりスムーズになります。誰がどのメールにリアクションしたのかを確認する方法も簡単です。ぜひ、これらの機能を活用して、効率的なコミュニケーションを実現してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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