Outlookのリアクションとダイジェストメールを初心者向けに解説！

リアクションの確認方法

リアクションが付いたメールを開くと、メッセージの上部にリアクションのアイコンが表示されます。カーソルを合わせると、誰がどのリアクションをしたのかが確認できます。

ダイジェストメールとは？

ダイジェストメールの内容

Outlookでは、前日に自分のメールに対して受け取ったリアクションをまとめたダイジェストメールが届くことがあります。このメールには、どのメールにどのようなリアクションがあったのかが簡潔にまとめられています。

ダイジェストメールの受信設定

通常、ダイジェストメールは月に2回送信されますが、不要な場合は設定で受信を停止することができます。設定方法は以下の通りです。

1. ダイジェストメールの末尾にある「登録を解除」リンクをクリックします。
2. 表示される画面で「登録を解除」を選択すると、以降のダイジェストメールの受信が停止されます。

ダイジェストメールの再開方法

再度ダイジェストメールを受信したい場合は、TeamsまたはWeb版のViva Insightsアプリで設定を変更することで再開できます。

よくある質問や疑問

Q1: リアクション機能はどのような場面で便利ですか？

リアクション機能は、長文での返信が不要な場合や、感謝の気持ちを手軽に伝えたい時に便利です。例えば、同僚からの情報提供に対して「ありがとう」の気持ちを「いいね！」で表現できます。

Q2: ダイジェストメールの内容はどのように活用できますか？

ダイジェストメールを活用することで、自分のメールに対する反応を一目で確認できます。特に、返信が必要ない場合でも、相手の反応を把握するのに役立ちます。

Q3: ダイジェストメールを受信しないように設定した場合、再度受信することはできますか？

はい、ダイジェストメールの受信を停止した後でも、設定を変更することで再度受信することが可能です。TeamsまたはWeb版のViva Insightsアプリから設定を変更できます。

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まとめ

Outlookのリアクション機能とダイジェストメールは、メールのやり取りをよりスムーズにし、コミュニケーションの効率化に役立つツールです。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、これらの機能を活用することで、日々の業務がより快適になることでしょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。