Outlookのリアクション機能とは？初心者でもわかる使い方と注意点

こんにちは！今日は、Outlookの「リアクション」機能について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。最近、メールのやり取りが増えている中で、返信する時間がないときや、ちょっとした返事を送りたいときに便利な機能です。では、早速見ていきましょう。

リアクション機能って何？

Outlookのイメージ

Outlookのリアクション機能は、受信したメールに対して、絵文字や簡単な定型文で反応できる機能です。例えば、メールを読んだことを伝えたいときに「いいね！」や「了解しました」といったリアクションを送ることができます。これにより、返信する手間を省きつつ、相手に自分の反応を伝えることができます。

リアクションを送る方法はとても簡単です。以下の手順で行えます。

これで、簡単にリアクションを送ることができます。

リアクションを送ると、以下のような通知や表示がされます。

これにより、誰がどのように反応したかを簡単に把握することができます。

リアクションを送った後、相手にその反応が反映されるまでに少し時間がかかることがあります。これは、システムの処理やネットワークの状態によるもので、通常は数分以内に反映されますが、場合によっては少し遅れることがあります。急いで反応を確認したい場合は、少し時間をおいてから再度確認してみてください。

Outlookでは、リアクションのアイコンをカスタマイズすることができます。自分がよく使うリアクションを上位に表示させることで、より効率的に操作することができます。設定方法は以下の通りです。

これで、自分の使いやすいようにリアクションのアイコンをカスタマイズすることができます。

リアクション機能は便利ですが、使用する際には以下の点に注意しましょう。

これらの点に注意しながら、リアクション機能を活用してください。

はい、リアクションが相手に通知されるまでに少し時間がかかることがあります。通常は数分以内に反映されますが、場合によっては遅れることがあります。

現在のところ、リアクションを送った後に取り消す機能は提供されていません。送信する際は、慎重に選択するようにしましょう。

リアクション機能は、Microsoft 365のサブスクリプションを持つOutlookの職場または学校アカウントで利用できます。個人のOutlookアカウントでは利用できない場合があります。

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Outlookのリアクション機能は、メールのやり取りをよりスムーズにするための便利なツールです。特に、返信する時間がないときや、ちょっとした返事を送りたいときに役立ちます。使い方も簡単で、設定も自分の使いやすいようにカスタマイズできます。注意点を守りながら、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。