こんにちは！今回は、Microsoft Outlookの「リアクション」機能について、特に自動応答に焦点を当てて解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して理解できるよう、わかりやすくお伝えしますね。
Outlookの「リアクション」機能とは？
Outlookのイメージ
まずは、「リアクション」機能について簡単にご紹介します。
ここがポイント！
- リアクション機能は、受信したメールに対して「いいね！」や「笑顔」などの感情を絵文字で表現できる機能です。
- これにより、返信せずに気持ちを伝えることができます。
- 主に、Microsoft 365のアカウントを使用している場合に利用可能です。
リアクション機能の使い方
次に、実際にリアクションを設定する方法を見ていきましょう。
- Outlookを開き、受信したメールを選択します。
- メールの上部にある「リアクション」ボタン（にこちゃんマーク）をクリックします。
- 表示される絵文字から、送信したいリアクションを選びます。
- 選択したリアクションが送信者に通知されます。
これで、簡単にリアクションを送ることができます。
リアクションの自動応答設定方法
リアクションを手動で送るのではなく、自動で送信したい場合の設定方法をご紹介します。
- Outlookの「オプション」メニューから「メール」を選択します。
- 「メッセージの処理」セクションで「メッセージリアクション」の設定を確認します。
- 自動応答を設定するためには、Power Automateなどのツールを使用する必要があります。
ただし、自動でリアクションを送る設定は、少し高度な操作が必要です。初心者の方には、まず手動でのリアクションから始めることをおすすめします。
よくある質問
Q1: リアクション機能はどのバージョンのOutlookで利用できますか？
リアクション機能は、主にMicrosoft 365のアカウントを使用している場合に利用可能です。最新のOutlookアプリやWeb版で対応しています。
Q2: リアクションを受け取った場合、どのように通知されますか？
リアクションを受け取ると、通知ベルアイコンに新しい通知が表示されます。クリックすると、リアクションされたメールを確認できます。
Q3: リアクション機能を無効にすることはできますか？
はい、Outlookの設定から「メッセージリアクション」の項目をオフにすることで、リアクション機能を無効にできます。
まとめ
Outlookの「リアクション」機能は、メールに対して感情を簡単に伝えることができる便利な機能です。特に、返信する時間がないときや、簡単なフィードバックを送りたいときに役立ちます。
まずは手動でリアクションを試してみて、その便利さを実感してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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