Outlookの「リアクション」機能を使いこなそう！初心者でもわかる活用ガイド

「Outlookでメールに返信する代わりに、リアクションだけで伝えられたら便利だな」と思ったことはありませんか？実は、Outlookにはそんな便利な機能があるんです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、リアクション機能の使い方や活用法をご紹介します。

リアクション機能とは？

Outlookのイメージ

Outlookのリアクション機能は、メールに対して「いいね！」や「ハート」などの絵文字で感情を伝えることができる機能です。これにより、長文の返信をせずとも、相手に自分の気持ちを簡単に伝えることができます。

ここがポイント！

メールを受信した際、メッセージウィンドウの上部付近にある「リアクション」ボタンをクリックすると、選べる絵文字のギャラリーが表示されます。そこから自分の気持ちに合った絵文字を選ぶだけで、相手に感情を伝えることができます。

例えば、上司から「来週の会議資料を準備しておいてください」と指示された場合、「了解しました」と返信する代わりに、「いいね！」のリアクションを送ることで、同じ意味を伝えることができます。これにより、無駄な返信を減らし、効率的にコミュニケーションが取れます。

同僚が手伝ってくれたときや、部下が頑張ったときには、「ハート」のリアクションで感謝の気持ちを伝えましょう。言葉にしなくても、気持ちはしっかり伝わります。

「笑顔」や「ハート」のリアクションを積極的に使うことで、チーム内の雰囲気が明るくなります。ポジティブな反応が増えることで、仕事のモチベーションもアップします。

リアクション機能は、Microsoft 365のサブスクリプションを持つ職場や学校のアカウントを使用している場合に利用できます。

相手がExchange Onlineを使用していない場合、リアクションは「フォールバックメール」として送信されます。相手がリアクションを確認できない場合がありますので、その点を考慮して使用しましょう。

はい、Outlook for Windows、Mac、iOS、Android、Web版など、すべての主要なプラットフォームでリアクション機能を利用できます。

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Outlookのリアクション機能を活用することで、メールのやり取りがよりスムーズになり、コミュニケーションが円滑になります。特に、返信の手間を省きたいときや、感謝の気持ちを手軽に伝えたいときに便利です。まだ使ったことがない方は、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。