OutlookでBCCを使って全員に返信する方法｜初心者でもできる簡単手順

メールを送るとき、BCC（ブラインドカーボンコピー）を使うことで、受信者同士のメールアドレスを隠すことができます。これにより、プライバシーを守りつつ、複数の人に同じ内容のメールを送ることができます。しかし、BCCで送ったメールに対して「全員に返信」をしたい場合、少し注意が必要です。今回は、Outlookを使ってBCCで送信したメールに全員に返信する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

BCCとは？

Outlookのイメージ

BCCとは、「ブラインドカーボンコピー」の略で、メールを送る際に他の受信者のメールアドレスを隠すことができる機能です。これにより、受信者同士が互いのメールアドレスを知られることなく、同じ内容のメールを送ることができます。

OutlookでBCCを使ってメールを送る方法

OutlookでBCCを使ってメールを送るには、以下の手順を踏みます。

これで、BCCを使ってメールを送ることができます。

全員に返信する方法

BCCで送信したメールに対して「全員に返信」をする場合、通常の「返信」ではなく、「全員に返信」を選択する必要があります。以下の手順で行います。

これで、BCCで送信されたメールに対して、全員に返信することができます。

注意点

BCCで送信されたメールに対して「全員に返信」を行う際には、以下の点に注意してください。

• 「全員に返信」を選択すると、BCCで送信された他の受信者にも返信が届きます。
• 返信内容が他の受信者にとって不要な場合もあるため、内容を確認してから送信するようにしましょう。
• プライバシーを守るため、BCCで送信されたメールに対して「全員に返信」を行う際は、慎重に行動してください。

よくある質問

質問1: BCCで送信したメールに対して「全員に返信」をすると、誰に返信が届くのですか？

BCCで送信されたメールに対して「全員に返信」を行うと、BCCで送信された他の受信者にも返信が届きます。

質問2: BCCで送信されたメールに対して「全員に返信」を行うと、他の受信者にメールアドレスが表示されますか？

「全員に返信」を行うと、BCCで送信された他の受信者にも返信が届きますが、他の受信者のメールアドレスは表示されません。

質問3: BCCで送信されたメールに対して「全員に返信」を行う際の注意点はありますか？

BCCで送信されたメールに対して「全員に返信」を行う際は、返信内容が他の受信者にとって不要な場合もあるため、内容を確認してから送信するようにしましょう。

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まとめ

OutlookでBCCを使ってメールを送ることで、受信者同士のメールアドレスを隠すことができます。しかし、BCCで送信されたメールに対して「全員に返信」を行う際は、他の受信者にも返信が届くことを考慮し、内容を確認してから送信するようにしましょう。プライバシーを守るため、慎重に行動することが大切です。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。